Migliorie alla gestione documenti degli articoli di magazzino

Nell'anagrafica di un articolo di magazzino è possibile, come noto, "agganciare/visualizzare" uno o più documenti. Per fare questo è necessario innanzitutto impostare nei "Parametri generali" -  sezione "Dischi/Cartelle",  la cartella "x Documenti Art. Magazzino". Dopo averlo fatto è sufficiente inserire in tale cartella uno o più files per ciascun articolo il cui nome deve essere composto dal codice primario dell'articolo esattamente così com'è oppure con un suffisso separato dal carattere "_" più l'estensione del tipo di file; se, ad esempio, l'articolo ha come codice "80002983", per "agganciargli" dei documenti è sufficiente inserire degli appositi file (tipo "80002983.pdf, oppure 80002983_rev1.pdf") nella cartella di cui sopra. E' altresì possibile creare una sottocartella avente come nome il codice dell'articolo ed inserire in tale cartella i documenti associati allo stesso (in questo caso i nomi dei files dei documenti possono essere a piacimento nel senso che, non è necessario inizino con il codice dell'articolo). L'operazione di inserimento  dei documenti, fino ad ora, doveva essere effettuata solo esternamente a Metodo dalla gestione risorse di Windows; dalla versione 4 invece, per agevolarne l'operatività, sono state introdotte le seguenti migliorie e potenziamenti:

• ammodernato l'engine di visualizzazione dei documenti: prima i documenti erano visualizzabili nella pagina dell'articolo solo via OLE automation (se prevista dalla tipologia di file e relativa registrazione in Windows); ora per i file PDF viene utilizzato direttamente il nuovo visualizzatore interno di Metodo, mentre per tutti gli altri documenti rimane valida la considerazione sull'OLE automation;
   
• l'uso del codice articolo per il nome del file può comportare dei problemi nel caso in cui il campo contenga dei caratteri che non possono essere utilizzati nei nomi dei files (a causa delle limitazioni/restrizioni del file system di Windows); esempio: ad un articolo con codice "0123/456" è impossibile agganciare un file denominato 0123/456.PDF in quanto il carattere "/" è uno di quelli non contemplati. Per superare questo tipo di problema (che costringerebbe al cambio del codice articolo) si è fatto in modo che il programma decodifichi come "/" l'eventuale carattere "§"presente nel nome del file; questo fa sì che, denominando il file del documento dell'articolo come 0123§456.PDF sarà possibile agganciarlo all'articolo con codice 0123/456 in quanto Metodo leggerà il carattere "§" come "/";
   
• per agevolare la "manutenzione" e/o "aggancio" dei documenti, così da non doverlo obbligatoriamente fare in modo manuale esternamente a Metodo, sono state introdotte, nella finestra di gestione dell'anagrafica articolo - pagina "Documenti", le seguenti funzionalità:
  • pulsante (con il simbolo del documento e con un più) per associare un singolo file di documento all'articolo selezionandolo dal disco. Una volta selezionato e confermato il file opportuno, il programma lo copia automaticamente nella giusta cartella denominandolo con il corretto nome di file: se non esiste alcun documento per l'articolo in questione il programma assegna al file il nome con il codice articolo più l'estensione del file originario; (es.:80002983.pdf); se invece ci sono già dei files, il programma copia l'ulteriore file assegnandogli un nome composto dal codice articolo più il carattere "_" più un numero progressivo (ad esempio considerando il codice articolo "80002983" e associandogli uno o più files il programma inserirebbe in progressione i files "80002983.pdf", "80002983_0001.pdf", "80002983_0002.pdf" e così via; ovviamente il software non è in grado di capire se un file è già stato associato o meno (non viene fatto alcun controllo binario su eventuali doppioni) pertanto la verifica di eventuali "doppioni" è demandata all'operatore;
  • pulsante (con il simbolo della clipboard) per incollare dagli appunti di Windows uno o più files "copiati" dalla gestione risorse di Windows;  il programma è in grado di capire che negli appunti è presente il percorso di uno o più files di documenti e provvede a copiare tali files nella giusta cartella con i giusti nomi (come se si fosse scelto il file con l'apposita opzione sopra descritta);
  • drag & drop: è possibile anche "trascinare" uno o più files documenti nella finestra di gestione dell'articolo per associarli all'articolo stesso; se Metodo riconosce i files "draggati" come files validi, procede a copiarli nella giusta cartella con il giusto nome (idem come sopra);
  • i nomi dei files correttamente associati vengono visualizzati in apposita lista sulla sinistra della pagina dei documenti nell'anagrafica articoli; un apposito pulsante (con il simbolo del cestino), presente a destra di ciascun elemento della lista, permette di rimuovere il documento selezionato associato all'articolo; dopo opportuna richiesta di conferma provvede a cancellare fisicamente il file dalla cartella dei documenti;
     
• oltre alla finestra di gestione dei dati dell'articolo (apposita pagina), è ora possibile visualizzare al volo i documenti agganciati all'articolo anche nei seguenti programmi/finestre:
  • dalla finestra di gestione degli articoli
    
  • dalla finestra di ricerca degli articoli