Introdotto alcuni nuovi controlli in gestione delle proprietà per evidenziare anomalie ma anche per avere maggiori informazioni :

• adesso nel caso in cui ci siano subentri in una proprietà, a fianco del nome del proprietario o dell'inquilino, vengono evidenziati in modo riassuntivo quanti subentri ci sono, distinguendo tra gestione attuale e gestione precedente, questo per avere subito un colpo d'occhio sulla presenza di subentri o meno;
• sempre nel caso di subentri (della gestione attuale in questo caso) se per caso è compilato il campo del saldo della gestione precedente ora il programma evidenzia in fianco a tale campo una serie di punti di domanda per attirare l'attenzione dell'operatore in quanto in caso di subentri, il saldo della gestione precedente viene infilato nel primo uscente quindi è un errore concettuale compilare il campo per il proprietario o inquilino attuale e può generare problemi in caso di rendiconto.

Nella procedura "Stampa Indirizzi/Lettere Fornitori" del menù Anagrafiche, è stata aggiunta la voce "Invio e-mail"; tramite questa funzione è possibile inviare mail a più fornitori contemporaneamente in base al sistema di ricerca che si andrà ad impostare. Dopo averlo inserito il programma presenterà a video l'elenco dei nominativi corrispondenti allo stesso e, una volta confermato, verrà richiesto l'oggetto della mail e il relativo testo; cliccando quindi sul pulsante "invia" le mail verranno inserite tra la "posta in uscita" del programma di posta elettronica utilizzato.

Come già previsto per i condòmini, sono state estese le procedure di Stampa Lettere da Word e Stampa Etichette Indirizzi anche alle anagrafiche Fornitori. Le modalità di utilizzo sono analoghe. Per i codici di collegamento da impostare nel posizionamento dei campi rimandiamo alla tabella relativa.

Sul codice spesa 3 (spese individuali), e stata introdotta una nuova possibilità di ripartizione: oltre alla scelta tra suddivisione in parti uguali o millesimali c'è ora anche quella manuale; in questo caso, dopo aver digitato l'importo della spesa e cliccato sul tipo ripartizione "manuale", viene aperta una finestra con l'elenco dei condòmini a ciascuno dei quali non risulta però addebitato alcun importo; a questo punti ci si posiziona su quelli che partecipano alla spesa in oggetto e, in ognuno, si digita manualmente la cifra di competenza. Si può confermare definitivamente la registrazione solo quando la somma degli importi digitati è pari al totale della spesa.

Selezionando il codice spesa 7 (combustibile), sono ora presenti in immissione fatture, 2 ulteriori campi per l'eventuale indicazione di "Q.ta'" e "Unità di Misura" del combustibile acquistato. La specifica di tali dati farà in modo che nella stampa del riepilogo finale fatture, alla fine dell'elenco di quelle appartenenti al codice spesa 7, venga riportata una riga dove, per ogni Unità di Misura inserita, è indicato il Consumo Totale, il Costo Totale e il Costo Medio Unitario. Facciamo presente che l'U.M. può essere richiamata tra quelle previste (cliccando sul pulsante posto all'estremità del campo) oppure digitata manualmente. In quest'ultimo caso ricordiamo che, al fine del corretto riepilogo finale, la medesima sigla deve essere digitata sempre nello stesso modo (ad esempio NON talvolta MC, talvolta M.C o MC.).

Aggiunta la possibilità di richiamare la proprietà che ha effettuato il versamento estendendo la ricerca della stessa su tutti i condomìni presenti in archivio. Per fare questo e' sufficiente, quando il cursore è sul campo "Proprietà", premere il tasto ESC e posizionarsi su "Nominativo"; a questo punto si digita il nome desiderato e si aprirà una finestra con l'elenco di TUTTI i CONDOMINI in cui lo stesso è presente; sarà quindi sufficiente selezionare quello opportuno e procedere con l'immissione del versamento. In pratica il nome digitato nel campo "Proprietà" viene ricercato solo nel condominio in cui si è posizionati mentre quello nel campo "Nominativo" viene ricercato in tutti i condomìni presenti in archivio.

Introdotto un nuovo "filtro" che consente di visualizzare rapidamente "tutte le scadenze" oppure "solo le scadenze PAGATE" o "solo le scadenze DA PAGARE".

Da questa versione è possibile, al momento dell'immissione fatture, compilare anche i dati relativi all'eventuale ritenuta d'acconto presente nel documento. Da tale archivio si potranno quindi ottenere situazioni sulle ritenute da versare mensilmente, prospetti sulle ritenute acconto totali, versate e da versare e la certificazione da inviare annualmente ai fornitori. Per istruzioni dettagliate consultare il documento appositamente predisposto.

Oltre alla classica visualizzazione a "colonne" è ora presente anche quella "schematica" (pulsanti in basso a sinistra della finestra) che consente un colpo d'occhio più immediato dei dati di ogni fattura. Sono anche visualizzate delle apposite icone in corrispondenza di quei documenti per i quali è stata immessa una scadenza oppure una ritenuta d'acconto.

Si possono attribuire spese personali a più proprietà contemporaneamente lasciando vuoto il campo "condòmino" nella selezione proprietà; così facendo si apre una videata con l'elenco di tutti i proprietari e inquilini e, tramite apposito check, è possibile selezionare quelli desiderati. Al momento della conferma il programma genera tante registrazioni di spese personali quanti sono stati i nominativi scelti.

E' stata effettuata una modifica per cui è possibile generare nuovamente le rate definitive (anche se sono già stati immessi versamenti) a seguito della modifica del Saldo Gestione Precedente di una o più proprietà. E' sufficiente entrare nel Bilancio di Previsione, quindi nella pagina "Rate" e cliccare nuovamente su "Rate Definitive" (il programma evidenzia che si tratta di una "rigenerazione" tramite un apposito messaggio). Facciamo presente che tale possibilità NON è prevista se sono stati immessi SUBENTRI nella gestione IN CORSO.

Come noto gran parte delle situazioni ottenibili su stampa possono essere richieste come "anteprima a video" così da controllarne visivamente il risultato prima di riportarlo su carta. Questa gestione è stata potenziata nel senso che ora, oltre ai consueti pulsanti per la stampa o l'esportazione, è previsto anche quello per l'invio tramite e-mail. In questo caso viene generato un file PDF dell'anteprima in questione (avente per nome il titolo del tabulato stesso) e richiesti i dati relativi a indirizzo e-mail, oggetto ed eventuale testo; una volta cliccato sul pulsante "invia" il tutto verrà riportato tra la "posta in uscita".

Aggiunti nuovi codici di collegamento per il posizionamento dei seguenti campi nel testo lettera impostato con Ms Word:

• PR_DESCRLOC: tipo di locale
• PR_TELEF: telefono della proprietà
• PR_FAX: fax della proprietà
• PR_BLOCCO: descrizione del blocco
• PR_CENTRALE: descrizione della centrale
• PR_NOME: nome dell'intestatario della lettera (proprietario o inquilino)
• PR_NOMEPROP: nome del proprietario dell'unità
• PR_NOMEINQ: nome dell'inquilino dell'unità
• PR_NOMEPROC: nome del procuratore dell'intestatario della lettera
• PR_NOMEPROCP: nome del procuratore del proprietario
• PR_NOMEPROCI: nome del procuratore dell'inquilino