Anagrafiche e struttura
- (1.22) - Anagrafiche Generali: Controllo correttezza formale p.iva/c.f.
- (1.22) - Gestione Subentri: Immissione subentri gest.precedente anche a gestione iniziata
- (1.22) - Mailings: Migliorie stampa indirizzi/lettere
- (1.22) - Anagrafiche Generali: Controllo presenza cod.fisc./p.iva in gestione anagrafiche/fornitori
- (1.22) - Gestione Subentri: Migliorie alla gestione subentri
- (1.22) - Gestione Proprietà: Visualizzazione spese individuali/personali in gestione unità
- (1.21) - Gestione Proprietà: Variazione controllata nominativo proprietario/inquilino
- (1.21) - Gestione Proprietà: Visualizzazione dati anagrafiche in gestione proprietà
- (1.21) - Gestione Proprietà: Riordino nominativi per"N° unità" in stampa indirizzi/lettere
- (1.20) - Gestione Subentri: Gestione automatica del subentro inquilino di un "abitante"
- (1.20) - Anagrafiche Generali: Finestra selezione indirizzi mailing ridimensionabile
- (1.20) - Anagrafica Condomini: Gestione dei Cointestatari
- (1.20) - Gestione Proprietà: Blocco nominativi "prop./inq." se generate le rate definitive
- (1.20) - Gestione Proprietà: Rivista e migliorata la finestra di "Gestione dati Proprietà"
- (1.20) - Gestione Subentri: Possibilità di creare subentri della gestione precedente
- (1.10) - Gestione Subentri: Controllo data immissione nuovo subentro
- (1.10) - Gestione Proprietà: Selezione nominativi per stampa indirizzi/lettere in ordine alfabetico
- (1.10) - Anagrafica Fornitori: Controllo utilizzo fornitore
- (1.08) - Gestione Proprietà: Portato da 2 a 3 i decimali nei contatori/contaore
- (1.08) - Anagrafiche Generali: IBAN nell'anagrafica del condominio (e fornitori)
- (1.07) - Gestione Proprietà: Nuovi controlli in gestione delle proprietà
- (1.07) - Anagrafica Fornitori: Invio mail cumulative ai fornitori
- (1.07) - Anagrafica Fornitori: Stampa circolari e lettere da WORD per i fornitori
- (1.01) - Anagrafica Condomini: Stampa di controllo dei subentri
- (1.01) - Gestione Subentri: Immissione manuale dati subentri
Immissione documenti
- (1.22) - Versamenti: Possibilità di selezionare il preventivo per numero in imm.versamenti
- (1.22) - Fatture: Potenziata selezione nominativi spese individuali in caso di subentri
- (1.22) - Fatture: Possibilità di filtrare le fatture per tipo spesa e fornitore
- (1.22) - Fatture: Salvataggio impostazioni finestre di selezione a check
- (1.22) - Versamenti: Migliorato posizionamento cursore in immissione versamenti
- (1.20) - Fatture: Impedita la cancellazione e correzione di versamenti e fatture in una gestione chiusa
- (1.20) - Ritenuta d'acconto: Potenziamento "stampa documenti non pagati" nel Controllo Globale Ritenute
- (1.10) - Cassa/Banca: Visualizzazione totale cassa/banca in immissione registrazioni
- (1.10) - Versamenti: Possibilità di immettere versamenti anche senza preventivo
- (1.10) - Anagrafe Tributaria: Esclusione fatture con ritenuta acconto dal prospetto x anagrafe tributaria
- (1.10) - Cassa/Banca: Integrazione dell'elenco movimenti Cassa/Banca con i Fondi
- (1.10) - Scadenzario Pag.Fatture: Pagamento fatture fornitori gestioni precedenti
- (1.10) - Cassa/Banca: Registrazione saldo iniziale della cassa/banca
- (1.10) - Gestione Fondi: Gestione Fondi
- (1.09) - Solleciti di Pagamento: Nuovi codici per i dati del preventivo nelle lettere di sollecito
- (1.09) - Ritenuta d'acconto: Stampa del modello F24 per il versamento Ritenute Acconto
- (1.08) - Anagrafe Tributaria: Aggiunto l'anno solare nelle stampe per l'anagrafe tributaria
- (1.08) - Solleciti di Pagamento: Cancellazione livelli solleciti
- (1.08) - Fatture: Numero progressivo nel'archivo fatture e versamenti
- (1.07) - Fatture: Immissione manuale riparto delle spese individuali
- (1.07) - Fatture: Memorizzazione consumi combustibile in fattura per stampa riepilogo finale
- (1.07) - Versamenti: Immissione versamenti per nominativo
- (1.07) - Scadenzario Pag.Fatture: Selezione veloce in gestione scadenzario delle pagate/non pagate
- (1.07) - Fatture: Gestione Ritenuta d'Acconto
- (1.07) - Fatture: Introdotto la visualizzazione schematica in gestione fatture
- (1.07) - Fatture: Attribuzione spese personali e varie a più proprietà contemporaneamente
- (1.01) - Versamenti: Stampa ricevuta versamento
Preventivi/consuntivi
- (1.22) - Rendiconto: Migliorie su esportazione prev./rendic. in Excel
- (1.22) - Rendiconto: Messaggio di attenzione in elaborazione rendiconto se presenti subentri con immissione manuale dati
- (1.22) - Bilanci Preventivi: Descrizione unità di misura diversa da "Milles." per le tabelle millesimali
- (1.22) - Rendiconto: Colonna "acqua calda fredda" in preventivo/rendiconto
- (1.22) - Rendiconto: Controllo mancanza millesimi su spese attribuite ad un blocco/scala
- (1.22) - Rendiconto: Gestione inquilini "fittizi"
- (1.21) - Rendiconto: Rendiconti senza evidenziazione dei subentri
- (1.21) - Generazione Rate/Versamenti: Colonna "totale rate versamenti" per ogni nominativo
- (1.21) - Rendiconto: Esclusione stampa MM Riscaldamento se intera spesa a carico contaore
- (1.21) - Bilanci Preventivi: Preventivi straordinari limitati ai proprietari
- (1.21) - Bilanci Preventivi: Possibilità di gestire gli sfondi "grigi" su colonne di preventivi e rendiconti
- (1.21) - Generazione Rate/Versamenti: Nuovi controlli su digitazione "data" in generazione rate
- (1.20) - Generazione Rate/Versamenti: Possibilità di stampare riepilogo per nominativo anche se generate le rate definitive
- (1.20) - Generazione Rate/Versamenti: Nome condominio nelle annotazioni finali del tabulato rate
- (1.10) - Rendiconto: Migliorie all'immissione manuale dati subentri
- (1.10) - Rendiconto: Evidenziazione dei subentri della gestione precedente
- (1.10) - Generazione Rate/Versamenti: Controllo in "generazione rate" se effettuata "apertura saldi"
- (1.10) - Rendiconto: Coefficiente per rapporto contaore di riscaldamento
- (1.10) - Rendiconto: Migliorie alla Situazione Finanziaria condominio
- (1.09) - Gestione Interessi: Rivisto il calcolo degli interessi di mora
- (1.08) - Rendiconto: La situazione finanziaria condominio ora tiene conto della ritenuta d'acconto
- (1.08) - Bilanci Preventivi: Gestione delle riduzioni della spesa di riscaldamento
- (1.08) - Rendiconto: Possibilità di addebito spese pesonali ad un subentro della gestione precedente
- (1.08) - Rendiconto: Migliorie estestiche alle stampe di rendiconti e preventivi
- (1.07) - Generazione Rate/Versamenti: Rigenerazione rate definitive in caso di variazione dei saldi gestione precedente
- (1.03) - Gestione Interessi: Gestione Interessi di mora
Stampe
- (1.22) - Stampe Fatture/Versamenti: Elenco spese individuali/personali
- (1.22) - Stampe Personalizzabili: Modifiche generali a stampe e tabulati
- (1.22) - Stampe Fatture/Versamenti: Stampa quota percentuale su spese ripartite per blocco in riepilogo finale fatture
- (1.22) - Stampe Personalizzabili: Ripristinata a 14 la dimensione massima del carattere stampabile
- (1.21) - Stampe Personalizzabili: "Stampa Titolo" parametrizzabile
- (1.21) - Stampe Fatture/Versamenti: Stampa intestatario spese personali in Riep.Finale Fatture
- (1.21) - Stampe Fatture/Versamenti: Numero di protocollo nella stampa fatture
- (1.20) - Stampe Personalizzabili: Nuovi campi su "Preparazione Stampa" Tabulati
- (1.10) - Stampe Personalizzabili: Nuovi campi su "Stampa Archivio Gestioni"
- (1.08) - Stampe Fatture/Versamenti: Separazione stampa numero doc e fornitore in "Stampa Riepilogo Finale Fatture"
Utilità/Varie
- (1.22) - Utilità: Migliorie filtri "cambio condominio attivo"
- (1.22) - Utilità: Migliorie su gestione/selezione stampanti
- (1.22) - Utilità: Possibilità di inserire i campi "stampa unione" anche nel piè di pagina
- (1.22) - Utilità: Invio e-mail SMTP con autenticazione SSL e TSL
- (1.21) - Utilità: Aggiornato archivio Abi-Cab a giugno 2009
- (1.21) - Utilità: Possibilità di associare un tipo di carta ai moduli di stampa etichette
- (1.21) - Varie: Nuova voce di menù "Utilità Utente"
- (1.21) - Gestione Database: Trasferimento database da/verso altro computer
- (1.21) - Varie: Trasferimento impostazioni terminale da/verso altro computer
- (1.21) - Utilità: Manuale in PDF da menù Help
- (1.21) - Gestione Database: Controllo sulla perdita di connessione al server
- (1.21) - Varie: Annotazioni e messaggi tra Utenti
- (1.20) - Import/Export: Importazione da altro amministratore con archivi di versioni precedenti
- (1.20) - Varie: Aggiornato archivio Abi-Cab a dicembre 2008
- (1.20) - Varie: Rivisto il "riordino dati" nelle griglie di gestione degli archivi
- (1.20) - Varie: Zoom finestre
- (1.20) - Utilità: Evidenziazione avanzata campi
- (1.20) - Varie: Preparazione circolari e lettere con Ms Word
- (1.10) - Varie: Aggiornato database abi-cab a giugno 2008
- (1.10) - Varie: Migliorie alla procedura di cambio condominio attivo
- (1.10) - Varie: Evidenziazione "fasi avanzamento" della gestione
- (1.10) - Varie: Messaggio di "gestione chiusa"
- (1.10) - Varie: Aggiornato archivio ABI-CAB al 03/2008
- (1.10) - Varie: Importazione/Esportazione condominio da/verso altro amministratore
- (1.10) - Varie: Associazione Stampanti a etichette indirizzi
- (1.09) - Varie: Possibilità di indicare il numero di pagina iniziale nelle stampe
- (1.08) - Varie: Rivista e ampliata la gestione parametri
- (1.08) - Varie: Gestione degli archivi di supporto
- (1.08) - Varie: Calcolatrice e calcoli finanziari
- (1.07) - Varie: Possibilità di invio per e-mail di qualsiasi stampa dalla procedura di anteprima
- (1.07) - Varie: Aggiunto nuovi codici per la stampa circolari da word
- (1.03) - Varie: Backup archivi condomini schedulabile sul server
- (1.01) - Varie: Aggiunto dei campi selezionabili per la stampa delle lettere da word
- (1.01) - Varie: Esportazione/Importazione per/da Gestione Esterna
| Controllo correttezza formale p.iva/c.f. |
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Data: 24/06/2010 Versione: 1.22 Ora nei campi dedicati all'immissione di una partita iva o codice fiscale il programma, al momento della conferma, ne controlla la correttezza formale. |
| Immissione subentri gest.precedente anche a gestione iniziata |
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Data: 09/06/2010 Versione: 1.22 E' stato modificato il controllo che vincolava l'immissione manuale dei subentri della gestione precedente al fatto di trovarsi in una gestione appena aperta (quindi senza preventivi e rate generate): ora è possibile eseguire questa operazione anche se sono già state elaborate le rate definitive. L'unico vincolo che rimane è che non devono essere presenti subentri della gestione attuale nell'unità in cui si vogliono inserire subentri della gestione precedente. Una volta aggiunti o tolti i subentri della gestione precedente è anche possibile, entrando in gestione del preventivo, rielaborare le rate definitive al fine di inglobare le modifiche effettuate. |
| Migliorie stampa indirizzi/lettere |
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Data: 14/05/2010 Versione: 1.22 Sono state apportate le seguenti migliori alle procedure per la stampa indirizzi/lettere (etichette, e-mail, circolari):
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| Controllo presenza cod.fisc./p.iva in gestione anagrafiche/fornitori |
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Data: 05/05/2010 Versione: 1.22 Ora in fase di immissione anagrafica condòmini/fornitori, se si compila il campo codice fiscale/p.iva, il programma verifica che il dato immesso non sia presente in un'altra anagrafica (il controllo avviene sia in immissione che in correzione). In caso affermativo non è possibile memorizzare l'inserimento/modifica fino a quando non si provvede a correggere tale dato. |
| Migliorie alla gestione subentri |
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Data: 29/03/2010 Versione: 1.22 Nella gestione dei subentri sono state introdotte alcune migliorie/correzioni al fine di una più precisa congruità dei dati (vedere apposita documentazione per le modalità operative). Le modifiche sono le seguenti:
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| Visualizzazione spese individuali/personali in gestione unità |
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Data: 22/03/2010 Versione: 1.22 Nella finestra di gestione della singola unità/proprietà è ora possibile, cliccando sull'apposita pagina, visualizzare l'elenco delle spese individuali e personali associate alla stessa. Tramite il pusante "Modifica" (o un doppio click sulla riga desiderata) è possibile effettuarne eventuali variazioni mentre per otterne una stampa è sufficiente cliccare sull'apposito pulsante. |
| Variazione controllata nominativo proprietario/inquilino |
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Data: 12/10/2009 Versione: 1.21 Dopo aver introdotto il blocco nella modifica dei nominativi di proprietario e/o inquilino se sono già state generate le rate definitive o in presenza di cointestatari, ora per mantenere la procedura comunque controllata ma allo stesso tempo funzionale, è stata introdotta la possibilità di variare ugualmente il nominativo anche se questo risulta bloccato. Facciamo presente che questa operazione NON dove essere effettuata per "aggirare" la gestione dei subentri (che comunque rimane la procedura corretta in caso di cambiamento di proprietario e/o inquilino) ma piuttosto per ovviare ad un eventuale errore materiale di indicazione del nominativo (es. è stato impostato come proprietario ROSSI MARIO al posto di ROSSI MARCO). Dal punto di vista operativo, se nella finestra di gestione delle proprietà il nominativo risulta bloccato, in fianco alla scritta che ne commenta la motivazione il programma evidenzia un pulsante rappresentato da un lucchetto. Cliccando su tale pulsante il programma apre una apposita finestra dalla quale è possibile richiamare il nominativo che deve sostituire quello presente. Dopo la conferma il programma esegue la variazione. N.B.: in presenza di preventivi e/o rendiconti, il programma li rilegge tutti per aggiornare automaticamente anche qui i nominativi. |
| Visualizzazione dati anagrafiche in gestione proprietà |
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Data: 09/10/2009 Versione: 1.21 Nella finestra di gestione proprietà sono stati rivisti i settori dedicati all'inserimento di proprietario e inquilino al fine di ricavare lo spazio per la visualizzazione diretta dei seguenti dei dati anagrafici:
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| Riordino nominativi per"N° unità" in stampa indirizzi/lettere |
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Data: 29/09/2009 Versione: 1.21 Nelle procedure di "Stampa indirizzi/lettere" si è fatto in modo che il "risultato" dell'elaborazione (etichette, distinta raccomandate ecc.) sia riordinato come quello della fase iniziale di selezione e quindi:
Prima si potevano riordinare i dati solo nella selezione ma poi l'elaborazione vera e propria veniva presentata sempre in ordine alfabetico. Facciamo presente che rimane memorizzata l'ultima impostazione utilizzata. |
| Gestione automatica del subentro inquilino di un "abitante" |
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Data: 23/04/2009 Versione: 1.20 Se in una proprietà è presente solo il proprietario perchè lo stesso è anche "abitante" (oppure perchè l'unità è sfitta) e, in corso di gestione, si rende necessario inserire un inquilino vero e proprio, fino ad ora si doveva immettere manualmente nell'inquilino il nome del proprietario e poi effettuare un subentro di inquilino. Ora la procedura è stata automatizzata ed inclusa nella fase di immissione del subentro di "abitante" dove, oltre ai dati del subentrante, il programma fa un ulteriore richiesta in cui si deve indicare se si tratta di:
Nel primo caso il programma si comporta come prima. Nel secondo caso invece, una volta confermato il subentro, il programma provvede in automatico ad inserire il nominativo del proprietario anche come inquilino e ad effettuare il "subentro di inquilino". Ovviamente in questo caso non scatta alcun automatismo che associa eventuali versamenti o spese personali/individuali del proprietario al subentro, così come, nel caso ci sia un saldo precedente assegnato all'inquilino, il programma provvede a sommarlo al saldo precedente del proprietario. Inoltre, se si decide di cancellare il subentro, il programma riconosce che si trattava di un subentro di abitante e chiede se si vuole ripristinare la situazione di partenza (proprietario compilato e inquilino vuoto) oppure lasciare lo stesso nominativo sia come proprietario che come inquilino. |
| Finestra selezione indirizzi mailing ridimensionabile |
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Data: 21/04/2009 Versione: 1.20 La finestra di selezione degli indirizzi per la stampa etichette, distinte, circolari ecc. è ora ridimensionabile dall'Utente che, a propria discrezione, può impostarne la grandezza desiderata (che rimane memorizzata). |
| Gestione dei Cointestatari |
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Data: 21/04/2009 Versione: 1.20 Introdotta la possibilità di indicare uno o più cointestatari all'interno di una unità allo scopo di inviare comunicazioni, quali mail e circolari e stampare etichette, anche in relazione a questi soggetti. I cointestatari possono essere comproprietari oppure coinquilini e non ci sono limiti al loro numero. Per inserire un nuovo cointestatario si deve, dalla "gestione dati proprietà", entrare in quella interessata e cliccare sull'apposito pulsante "Nuovo Compropr." o "Nuovo Coinquilino" (che risulterà abilitato solo nel caso in cui NON siano già state elaborate le Rate Definitive). Viene quindi aperta una finestra dove si deve richiamare l'anagrafica del cointestatario e, se necessario, del suo eventuale procuratore. Nel caso di abitante (cioè un proprietario che è anche inquilino) si può definire se si sta immettendo un comproprietario o un coinquilino perché in tale caso, ovviamente, la possibilità è duplice. In presenza di comproprietari il programma "blocca" la modifica dell'anagrafica del proprietario così come, se ci sono coinquilini, viene "bloccata" la modifica dell'anagrafica dell'inquilino. Per visualizzare e gestire i cointestatari è sufficiente posizionarsi nell'apposita pagina dalla quale si possono vedere, modificare o cancellare i nominativi. In caso di accorpamento di una o più proprietà il programma provvede alla cancellazione automatica di tutti i comproprietari/inquilini facenti capo all'accorpamento. In caso di subentri chi esce si porta dietro anche i suoi eventuali cointestatari in modo da consentire al programma, in caso di cancellazione del subentro, di ripristinare i cointestatari precedenti. Ovviamente nel caso si fossero inseriti dei cointestatari anche al subentrato, cancellando il subentro vengono cancellati anche i cointestatari. I cointestatari legati ad un subentro, infine, non sono cancellabili. Nella preparazione della Nuova Gestione, il programma non riporta i cointestatari degli eventuali subentri ancora in essere. I cointestatari sono "selezionabili" nelle procedure di mailing e cioè nella "Stampa Etichette Indirizzi", "Stampa Distinta Raccomandate", "Stampa Circolari" e "Invio e-mail". I nominativi dei comproprietari vengono posizionati sotto il proprietario mentre quelli dei coinquilini sotto l'inquilino. In entrambi i casi i cointestatari vengono visualizzati in un colore più tenue (inoltre ora i proprietari sono evidenziati in blu e gli inquilini in verde a prescindere dai cointestatari) e possono essere selezionati/deselezionati come tutti gli altri nominativi. Per quanto riguarda le anagrafiche sono stati potenziati i controlli sulla cancellazione, per cui, se un nominativo è utilizzato come cointestatario (o come procuratore del cointestatario) non sarà possibile cancellarlo. Per verificare dove un'anagrafica è stata utilizzata si usa sempre l'apposita procedura che è stata anch'essa modificata per gestire i cointestatari. N.B. I cointestatari sono gestiti SOLO ed ESCLUSIVAMENTE nelle procedure di mailing; in tutte le altre fanno testo, sempre e comunque, solo il proprietario o l'inquilino principale. |
| Blocco nominativi "prop./inq." se generate le rate definitive |
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Data: 03/04/2009 Versione: 1.20 In seguito a problemi verificatisi a causa di un utilizzo non corretto del programma (e al fine di salvaguardare l'integrità degli archivi), ora in "gestione dati proprietà" i campi proprietario e inquilino risultano bloccati se sono state generate le rate definitive. Ciò si è reso necessario in quanto, essendo tali informazioni memorizzate direttamente nel preventivo, se, dopo la generazione definitiva rate, si andava a modificare un nominativo nella gestione proprietà, si sarebbero potute successivamente manifestare delle anomalie. In presenza di questo tipo di necessità il modo corretto di cambiare il nominativo è quello di immettere un subentro. |
| Rivista e migliorata la finestra di "Gestione dati Proprietà" |
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Data: 03/04/2009 Versione: 1.20 Al fine di rendere più chiara la visualizzazione dei dati, la finestra di "Gestione Proprietà" è stata leggermente ritoccata nella disposizione delle informazioni. La modifica più rilevante è legata al "pannello" di immissione dei nominativi di "proprietario/inquilino" nel quale sono stati resi più evidenti i pulsanti per la creazione dei nuovi subentri come pure le informazioni riassuntive dell'eventuale presenza degli stessi. Inoltre, ingrandendo la finestra, le varie sezioni si adattano automaticamente e quindi lo spazio viene sfruttato meglio consentendo di vedere più tabelle millesimali e anche più righe di note (sempre se si dispone di un monitor sufficientemente grande). |
| Possibilità di creare subentri della gestione precedente |
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Data: 03/04/2009 Versione: 1.20 Accanto ai pulsanti dedicati alla creazione dei subentri ne sono stati aggiunti due di nuovi che consentono la creazione di eventuali subentri della "gestione precedente". Questa funzione si rende necessaria, ad esempio, quando si inizia a gestire un condominio nuovo all'interno del quale devono essere inseriti i dati provenienti dalla gestione precedente tenuta da un altro amministratore. Si fa presente che questi pulsanti sono disponibili solo nelle seguenti condizioni:
Questo tipo di immissione differisce da quello di un subentro della gestione attuale in quanto si limita semplicemente a richiedere il nominativo e il saldo di chi occupava l'unità in questione nella gestione precedente. Non viene quindi eseguito alcuno "spostamento" di proprietario/inquilino attuale. E' stata infine prevista anche la possibilità di cancellare i subentri della gestione precedente nel caso si fosse commesso un errore di inserimento. Tali subentri sono ovviamente cancellabili solo in assenza di versamenti ad essi associati. |
| Controllo data immissione nuovo subentro |
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Data: 04/12/2008 Versione: 1.10 Ora il programma di "immissione nuovo subentro" non accetta date successive all'ultimo giorno della gestione attuale. |
| Selezione nominativi per stampa indirizzi/lettere in ordine alfabetico |
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Data: 06/10/2008 Versione: 1.10 Nei programmi di stampa indirizzi/lettere a proprietari/inquilini, è stata aggiunta, al momento della selezione dei nominativi, la possibilità di visualizzare i nomi in ordine alfabetico (la selezione impostata viene memorizzata per tipo di elaborazione e per utente). Questa modifica è applicata ai seguenti programmi :
Per passare dal riordino standard (per numero di proprietà) a quello alfabetico è sufficiente spuntare l'apposito check posto sotto la "Selezione Nominativi". Il riordino alfabetico mantiene sempre compatti i blocchi di una proprietà (quindi proprietario ed inquilino vengono comunque visualizzati uno sotto l'altro) tranne in caso di "Selezione Nominativi" impostata su "Proprietari ed Inquilini" dove viene rispettato l'ordine alfabetico della globalità dei nomi. |
| Controllo utilizzo fornitore |
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Data: 07/08/2008 Versione: 1.10 Analogamente a quanto già presente nella Gestione Archivio Anagrafiche, è stata prevista anche nella Gestione Archivio Fornitori la possibilità di ottenere un elenco analitico dei condomìni e relative gestioni in cui un fornitore è stato utilizzato. Entrando nella procedura sono presenti due pulsanti denominati "Contr.Uso" mediante i quali si ottiene un prospetto che indica il nome del condominio, la gestione e le fatture relative al fornitore su cui è posizionata la linea luminosa (se si è cliccato il primo pulsante) oppure a tutti i fornitori movimentati (se si è cliccato il secondo pulsante). |
| Portato da 2 a 3 i decimali nei contatori/contaore |
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Data: 31/10/2007 Versione: 1.08 Nei cotatori dell'acqua e nei contaore riscaldamento è stato aumentato da 2 a 3 il numero di decimali digitabili. |
| IBAN nell'anagrafica del condominio (e fornitori) |
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Data: 25/10/2007 Versione: 1.08 Dato che dal 1° gennaio 2008 l'esecuzione di un bonifico richiede obbligatoriamente l'indicazione del codice IBAN è stato aggiunto nell'anagrafica della singola gestione di ogni condominio (settore Banca) il campo "prefisso IBAN" che, insieme agli altri già presenti (cin, abi, cab e c/c), concorre alla formazione del codice completo IBAN. Nel primo campo la sigla IT è già impostata e quindi è sufficiente integrarla con i 2 caratteri del codice di controllo. Inoltre, nel testo personalizzabile per la stampa del tabulato rate (pagina "Note" dell'anagrafe del condominio) sono stati aggiunti i seguenti nuovi codici (selezionabili anche tramite pressione del tasto destro del mouse):
Inoltre, per poter stampare tale informazione anche nelle lettere di sollecito, sono stati aggiunti i seguenti campi tra quelli del mergefield selezionabili nel documento Ms Word:
N.B.: se in archivio il codice IBAN non è stato digitato per intero, il programma sostituisce i dati che non trova con dei punti di domanda in modo da rendere evidente che il campo è incompleto. Anche nei FORNITORI è stato aggiunto il campo per il "prefisso IBAN". |
| Nuovi controlli in gestione delle proprietà |
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Data: 19/07/2007 Versione: 1.07 Introdotto alcuni nuovi controlli in gestione delle proprietà per evidenziare anomalie ma anche per avere maggiori informazioni :
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| Invio mail cumulative ai fornitori |
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Data: 06/07/2007 Versione: 1.07 Nella procedura "Stampa Indirizzi/Lettere Fornitori" del menù Anagrafiche, è stata aggiunta la voce "Invio e-mail"; tramite questa funzione è possibile inviare mail a più fornitori contemporaneamente in base al sistema di ricerca che si andrà ad impostare. Dopo averlo inserito il programma presenterà a video l'elenco dei nominativi corrispondenti allo stesso e, una volta confermato, verrà richiesto l'oggetto della mail e il relativo testo; cliccando quindi sul pulsante "invia" le mail verranno inserite tra la "posta in uscita" del programma di posta elettronica utilizzato. |
| Stampa circolari e lettere da WORD per i fornitori |
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Data: 06/07/2007 Versione: 1.07 Come già previsto per i condòmini, sono state estese le procedure di Stampa Lettere da Word e Stampa Etichette Indirizzi anche alle anagrafiche Fornitori. Le modalità di utilizzo sono analoghe. Per i codici di collegamento da impostare nel posizionamento dei campi rimandiamo alla tabella relativa. |
| Stampa di controllo dei subentri |
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Data: 28/11/2006 Versione: 1.01 Implementato il programma per eseguire una stampa di controllo dei subentri. Vengono evidenziate le date di ingresso/uscita i giorni di abitazione/riscaldamento e le letture. I dati vengono presentati in ordine cronologico quindi il proprietario/inquilino attuale è sempre l'ultimo della serie. |
| Immissione manuale dati subentri |
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Data: 10/11/2006 Versione: 1.01 Entrando nella procedura "Rendiconto Finale" è stato aggiunto, in basso a sinistra, un pulsante denominato "Immissione dati manuali subentri" che, come nel programma dos, consente di inserire gli importi a carico del subentro che devono essere riportati nel rendiconto. Accanto alla casella da compilare manualmente sono evidenziati, a solo scopo informativo, il valore totale della spesa in oggetto e quello di competenza del subentro calcolato in automatico dal programma. |
| Possibilità di selezionare il preventivo per numero in imm.versamenti |
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Data: 21/04/2010 Versione: 1.22 In immissione versamenti, nel campo di selezione del preventivo, è ora possibile richiamare quello di riferimento per numero (il preventivo ordinario è sempre 1). |
| Potenziata selezione nominativi spese individuali in caso di subentri |
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Data: 29/03/2010 Versione: 1.22 Nelle precedenti versioni del programma le spese individuali (codice spesa 3), in caso di subentri, potevano risultare incongruenti se non ne veniva rispettato il perfetto ordine temporale di inserimento. Da questa versione è possibile, in presenza di subentri, cambiare al volo il nominativo a cui "addebitare" la spesa individuale in quanto, nelle unita' in cui sono presenti subentri, la finestra di selezione proprietari/inquilini presenta il nominativo evidenziato in giallo e, cliccando con il mouse sulla cella, si apre una combobox per la selezione del nominativo a cui attribuirla. |
| Possibilità di filtrare le fatture per tipo spesa e fornitore |
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Data: 24/03/2010 Versione: 1.22 Nella finestra di gestione delle fatture/spese sono stati aggiunti, sotto la barra dei pulsanti, due nuovi campi per "filtrare" i dati visualizzati che consentono di evidenziare:
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| Salvataggio impostazioni finestre di selezione a check |
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Data: 24/03/2010 Versione: 1.22 Nelle finestre dove è prevista una selezione multipla a check, è ora possibile salvare la dimensione e la posizione della finestra stessa. Sono ad esempio interessate a questa modifica le seguenti finestre:
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| Migliorato posizionamento cursore in immissione versamenti |
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Data: 28/01/2010 Versione: 1.22 Nelle versioni precedenti se in immissione versamenti si indicava un nominativo specifico (dal campo "Nominativo" e non dal campo "Proprietà") e poi ci si accorgeva di avere richiamato un'anagrafica sbagliata, nel momento in cui si cancellava il nome errato il cursore si posizionava sul campo "Proprietà" e non rimaneva sul campo "Nominativo". Ora questa imperfezione è stata corretta. |
| Impedita la cancellazione e correzione di versamenti e fatture in una gestione chiusa |
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Data: 01/04/2009 Versione: 1.20 Da questa versione del programma, se la gestione attiva risulta chiusa, viene impedita la cancellazione di versamenti e fatture in essa registrate. La possibilità di correggere un documento è consentita limitatamente ai dati relativi all'eventuale Ritenuta d'Acconto e Scadenze. |
| Potenziamento "stampa documenti non pagati" nel Controllo Globale Ritenute |
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Data: 02/03/2009 Versione: 1.20 Modificato il programma per cui ora la richiesta "Documenti NON PAGATI" ha una triplice possibilità:
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| Visualizzazione totale cassa/banca in immissione registrazioni |
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Data: 17/10/2008 Versione: 1.10 Nella procedura di immissione registrazioni cassa/banca è stato aggiunto, a sinistra dei pulsanti "registra", "annulla" e "chiudi", il saldo della stessa che viene riportato in rosso qualora risultasse negativo. |
| Possibilità di immettere versamenti anche senza preventivo |
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Data: 15/10/2008 Versione: 1.10 Con questa modifica si è fatto in modo di consentire l'immissione di versamenti anche se nella gestione non sono ancora stati confermati e resi definitivi dei preventivi. Nel caso in cui si immetta un versamento nelle condizioni sopraindicate il programma si comporta in questo modo:
In mancanza di preventivi rimangono inibite tutte le procedure che comportano la selezione degli stessi. In presenza di versamenti di qualsiasi genere è impedita la possibilità di modificare la struttura (accorpamenti, blocchi ecc.) del condominio. La creazione di un preventivo ordinario e la relativa generazione delle rate definitive provvede ad associare automaticamente, al preventivo stesso, tutti gli eventuali versamenti immessi in precedenza. |
| Esclusione fatture con ritenuta acconto dal prospetto x anagrafe tributaria |
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Data: 30/09/2008 Versione: 1.10 Relativamente alle disposizioni in essere (in merito al quadro AC del modello unico), le fatture assoggettate a ritenuta d'acconto non devono essere incluse nel prospetto da consegnare all'anagrafe tributaria. Fino alle versioni precedenti del programma l'esclusione era mirata sul fornitore (agendo sull'apposita spunta dell'anagrafica) e non sulla singola fattura. Potendosi però verificare dei casi in cui lo stesso fornitore emette fatture sia "con" che "senza" ritenuta d'acconto, il programma ora esclude automaticamente dal prospetto le prime. N.B. tale automatismo viene attuato solo ed esclusivamente se in fase di immissione fatture viene correttamente compilata la parte relativa alla ritenuta d'acconto. |
| Integrazione dell'elenco movimenti Cassa/Banca con i Fondi |
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Data: 06/08/2008 Versione: 1.10 La procedura "Elenco movimenti Cassa/Banca/Fondi" è stata modificata con l'introduzione di un nuovo parametro di selezione che permette di definire se devono essere evidenziati anche i movimenti relativi ai fondi. In caso di risposta affermativa il programma elenca prima tutti i movimenti di cassa/banca (con i rispettivi totali) e poi tutti i movimenti dei fondi evidenziando nella prima riga il saldo della gestione precedente. Se sono presenti sia movimenti di cassa/banca che di fondi viene evidenziata una riga finale con il totale complessivo. N.B.: se, a livello di selezioni iniziali, si indica una data di partenza diversa da quella di inizio gestione, non viene stampato il saldo fondi della gestione precedente. |
| Pagamento fatture fornitori gestioni precedenti |
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Data: 05/08/2008 Versione: 1.10 Fino ad ora, nel caso si fosse aperta a tutti gli effetti la nuova gestione (saldi e letture compresi) e in quella precedente fossero rimaste delle fatture da pagare, l'immissione di un movimento cassa/banca con il richiamo di un fornitore non consentiva la scelta di documenti delle gestioni precedenti. Ora invece, solo però se di ogni fattura è stata correttamente generata la registrazione nello scadenzario, nel momento in cui si inserisce un movimento di prelievo e si richiama un fornitore, il programma propone tra le fattura da pagare anche quelle di gestioni precedenti le cui scadenze risultano "non chiuse" (ricordiamo che una scadenza si considera "chiusa" se ha compilata la "data pagamento"). Tali documenti vengono evidenziati in rosso ed appositi messaggi ne fanno notare la caratteristica. Confermandone il pagamento viene inserita la data nelle relative scadenze che così si trasformano in "chiuse". Facciamo presente che nella gestione precedente le fatture (non le scadenze) rimarranno come "non pagate" in modo da ottenere sempre e comunque una corretta "Situazione Finanziaria". |
| Registrazione saldo iniziale della cassa/banca |
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Data: 05/08/2008 Versione: 1.10 In fase di apertura "Saldi e Letture" dalla gestione precedente, il programma genera automaticamente anche una registrazione di cassa/banca con il saldo iniziale "segnandola" in modo particolare. Se però tale registrazione viene erroneamente cancellata oppure si inizia l'amministrazione di un condominio gestito in precedenza da altri, si può manifestare la necessità di immettere manualmente questo movimento. A tale scopo è ora presente, nella procedura "Gestione cassa/banca", un pulsante denominato "Saldo G.P." (abilitato solo se la registrazione di apertura è inesistente) che permette di generare questo movimento. Cliccandoci sopra il programma richiede l'importo del saldo iniziale e quindi provvede a generare la relativa registrazione (come data viene messa quella di inizio gestione, viene creato un versamento o un prelievo a seconda che il saldo sia positivo o negativo e, per meglio evidenziarlo, viene visualizzato in un colore diverso). |
| Gestione Fondi |
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Data: 29/07/2008 Versione: 1.10 Prevista la possibilità di creare un apposito archivio per l'immissione di registrazioni inerenti la costituzione e movimentazione di uno o più fondi di riserva. Lo scopo è quello di poter indicare, condominio x condominio, quanti dei soldi presenti nella cassa/banca sono "vincolati" e "perché". Se un condominio, ad esempio, ha il portiere assunto come dipendente, potrebbe essere utile "parcheggiare" una parte della liquidità a titolo di "accantonamento TFR". Oppure si può manifestare la necessità di identificare eventuali apporti richiesti ai condòmini a titolo di "deposito cauzionale". Per gestire queste nuove informazioni si utilizzano le apposite procedure presenti su "Dati"-"Gestione Cassa/Banca - Fondi".
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| Nuovi codici per i dati del preventivo nelle lettere di sollecito |
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Data: 18/03/2008 Versione: 1.09 Sono stati previsti i seguenti nuovi codici da poter indicare nella funzione "stampa/unione", mentre si prepara una lettera da Word, per ottenerne la stampa del relativo dato:
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| Stampa del modello F24 per il versamento Ritenute Acconto |
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Data: 18/03/2008 Versione: 1.09 Nel menù relativo alle Ritenute d'Acconto è stata aggiunta la procedura per la stampa vera e propria del modello F24. Dopo aver verificato, tramite il "Prospetto Ritenute da versare", gli importi da pagare, si può procedere con la stampa dell'F24; i dati richiesti sono i medesimi con le seguenti aggiunte: data del versamento (mettendo la spunta su "stampa solo mese e anno" non viene stampato il giorno che può essere così scritto manualmente al momento dell'effettiva consegna in banca); check sulle copie che si desiderano stampare. |
| Aggiunto l'anno solare nelle stampe per l'anagrafe tributaria |
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Data: 30/01/2008 Versione: 1.08 Nell'intestazione delle stampe per l'anagrafe tributaria ora è stato aggiunto anche l'anno solare. |
| Cancellazione livelli solleciti |
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Data: 18/12/2007 Versione: 1.08 Se si gestiscono i solleciti su più livelli è ora possibile, all'interno della proprietà, cancellare i solleciti inviati di modo da far retrocedere il numero di livello. La cancellazione può avvenire solo a ritroso: se, ad esempio, si è arrivati al livello 4 e si desidera ritornare al 2 è necessario cancellare prima il sollecito del livello 4 e poi quello del livello 3 (il pro-gramma effettua comunque automaticamente dei controlli a riguardo). Solo in caso di gestione manuale (quindi in mancanza di livelli) i solleciti possono sempre e comunque essere cancellati. |
| Numero progressivo nel'archivo fatture e versamenti |
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Data: 08/10/2007 Versione: 1.08 Ripristinato quello che nei condomini dos era il numero di immissione di fatture e versamenti (che ora chiameremo "numero protocollo"). In fase di inserimento dati il programma attribuisce automaticamente, al documento che si sta inserendo, un numero progressivo. Tale valore non è modificabile e, in caso di cancellazione, il numero eliminato non viene recuperato. In "gestione fatture/versamenti" le registrazioni vengono elencate in "ordine di protocollo". L'aggiornamento alla versione 1.08 effettua automaticamente l'attribuzione di tale numero a tutte le fatture e versamenti presenti in negli archivi. |
| Immissione manuale riparto delle spese individuali |
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Data: 06/07/2007 Versione: 1.07 Sul codice spesa 3 (spese individuali), e stata introdotta una nuova possibilità di ripartizione: oltre alla scelta tra suddivisione in parti uguali o millesimali c'è ora anche quella manuale; in questo caso, dopo aver digitato l'importo della spesa e cliccato sul tipo ripartizione "manuale", viene aperta una finestra con l'elenco dei condòmini a ciascuno dei quali non risulta però addebitato alcun importo; a questo punti ci si posiziona su quelli che partecipano alla spesa in oggetto e, in ognuno, si digita manualmente la cifra di competenza. Si può confermare definitivamente la registrazione solo quando la somma degli importi digitati è pari al totale della spesa. |
| Memorizzazione consumi combustibile in fattura per stampa riepilogo finale |
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Data: 05/07/2007 Versione: 1.07 Selezionando il codice spesa 7 (combustibile), sono ora presenti in immissione fatture, 2 ulteriori campi per l'eventuale indicazione di "Q.ta'" e "Unità di Misura" del combustibile acquistato. La specifica di tali dati farà in modo che nella stampa del riepilogo finale fatture, alla fine dell'elenco di quelle appartenenti al codice spesa 7, venga riportata una riga dove, per ogni Unità di Misura inserita, è indicato il Consumo Totale, il Costo Totale e il Costo Medio Unitario. Facciamo presente che l'U.M. può essere richiamata tra quelle previste (cliccando sul pulsante posto all'estremità del campo) oppure digitata manualmente. In quest'ultimo caso ricordiamo che, al fine del corretto riepilogo finale, la medesima sigla deve essere digitata sempre nello stesso modo (ad esempio NON talvolta MC, talvolta M.C o MC.). |
| Immissione versamenti per nominativo |
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Data: 03/07/2007 Versione: 1.07 Aggiunta la possibilità di richiamare la proprietà che ha effettuato il versamento estendendo la ricerca della stessa su tutti i condomìni presenti in archivio. Per fare questo e' sufficiente, quando il cursore è sul campo "Proprietà", premere il tasto ESC e posizionarsi su "Nominativo"; a questo punto si digita il nome desiderato e si aprirà una finestra con l'elenco di TUTTI i CONDOMINI in cui lo stesso è presente; sarà quindi sufficiente selezionare quello opportuno e procedere con l'immissione del versamento. In pratica il nome digitato nel campo "Proprietà" viene ricercato solo nel condominio in cui si è posizionati mentre quello nel campo "Nominativo" viene ricercato in tutti i condomìni presenti in archivio. |
| Selezione veloce in gestione scadenzario delle pagate/non pagate |
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Data: 28/06/2007 Versione: 1.07 Introdotto un nuovo "filtro" che consente di visualizzare rapidamente "tutte le scadenze" oppure "solo le scadenze PAGATE" o "solo le scadenze DA PAGARE". |
| Gestione Ritenuta d'Acconto |
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Data: 27/06/2007 Versione: 1.07 Da questa versione è possibile, al momento dell'immissione fatture, compilare anche i dati relativi all'eventuale ritenuta d'acconto presente nel documento. Da tale archivio si potranno quindi ottenere situazioni sulle ritenute da versare mensilmente, prospetti sulle ritenute acconto totali, versate e da versare e la certificazione da inviare annualmente ai fornitori. Per istruzioni dettagliate consultare il documento appositamente predisposto. |
| Introdotto la visualizzazione schematica in gestione fatture |
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Data: 20/06/2007 Versione: 1.07 Oltre alla classica visualizzazione a "colonne" è ora presente anche quella "schematica" (pulsanti in basso a sinistra della finestra) che consente un colpo d'occhio più immediato dei dati di ogni fattura. Sono anche visualizzate delle apposite icone in corrispondenza di quei documenti per i quali è stata immessa una scadenza oppure una ritenuta d'acconto. |
| Attribuzione spese personali e varie a più proprietà contemporaneamente |
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Data: 04/06/2007 Versione: 1.07 Si possono attribuire spese personali a più proprietà contemporaneamente lasciando vuoto il campo "condòmino" nella selezione proprietà; così facendo si apre una videata con l'elenco di tutti i proprietari e inquilini e, tramite apposito check, è possibile selezionare quelli desiderati. Al momento della conferma il programma genera tante registrazioni di spese personali quanti sono stati i nominativi scelti. |
| Stampa ricevuta versamento |
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Data: 14/11/2006 Versione: 1.01 Nella procedura di "Immissione Versamenti" è stato aggiunto il pulsante "Ricevuta" che consente di ottenere un documento cartaceo relativo agli stessi. La ricevuta viene stampata in un foglio A4 dove il versamento viene ripetuto 2 volte (metà foglio si consegna al condòmino e l'altra metà si conserva come copia). |
| Migliorie su esportazione prev./rendic. in Excel |
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Data: 14/05/2010 Versione: 1.22 Sono state apportate le seguenti migliorie e correzioni alla procedura di esportazione preventivi e rendiconti in formato Ms Excel:
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| Messaggio di attenzione in elaborazione rendiconto se presenti subentri con immissione manuale dati |
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Data: 05/05/2010 Versione: 1.22 Ora, in fase di elaborazione Rendiconto, il programma evidenzia un apposito messaggio se riscontra la presenza di subentri per i quali è stata utilizzata la funzione "Immissione Dati Subentri Manuale". Questo per ricordare che, relativamente a questi ultimi, tutti gli importi di spesa ad essi attribuiti corrisponderanno esattamente a quanto imputato manualmente e non a ripartizioni calcolate dal programma. |
| Descrizione unità di misura diversa da "Milles." per le tabelle millesimali |
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Data: 20/04/2010 Versione: 1.22 Nella definizione delle tabelle millesimali è ora possibile indicare anche la dicitura relativa all' "unità di misura" delle stesse che si desidera venga riportata al posto di "Milles." su:
Questo può essere comodo quando si creano delle tabelle mm. extra la cui ripartizione si riferisce ad unita' diverse dai millesimi (es.consumi, letture, ecc.) Per tale specifica è sufficiente entrare in gestione anagrafica del condominio e, nella pagina dedicata alle tabelle millesimali, posizionarsi in quelle desiderate ed indicare nel campo U.M. la dicitura opportuna. Lasciando vuota questa richiesta il programma si comporta esattamente come prima riportando la scritta "Milles.". |
| Colonna "acqua calda fredda" in preventivo/rendiconto |
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Data: 20/04/2010 Versione: 1.22 Nella stampa di preventivi e rendiconti è ora possibile, tramite apposito check, ottenere una colonna aggiuntiva che evidenzia il costo globale dell'acqua calda + fredda. Tale necessità si è manifestata poichè alcuni condòmini trovavano poco pratico dover sommare "mentalmente" le due colonne per sapere il costo totale di acqua a loro carico. Al fine di rendere più lineare l'esposizione dei dati, sono state modificate le posizioni della sezione "Riscaldamento" che ora presenta le colonne riguardanti l'acqua calda in fondo alla sezione stessa in modo da essere evidenziate immediatamente prima di quelle relative all'acqua fredda. |
| Controllo mancanza millesimi su spese attribuite ad un blocco/scala |
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Data: 02/04/2010 Versione: 1.22 E' stato aggiunto un nuovo controllo per cui il programma impedisce l'elaborazione del rendiconto, segnalando l'anomalia in modo opportuno, se è stata inserita una voce di spesa millesimale associata, totalmente o parzialmente, ad un blocco/scala nel quale non sono stati immessi i millesimi. Questa modifica evita errori di elaborazione che portavano il programma, in una situazione come quella sopra descritta, ad attribuire tutta la quota del blocco all'unità degli altri blocchi che aveva la spesa maggiore. |
| Gestione inquilini "fittizi" |
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Data: 19/03/2010 Versione: 1.22 Se un proprietario (abitante) vende l'appartamento ma ne rimane all'interno come inquilino, è necessario effettuare un subentro segliendo l'opzione adeguata (vedere documentazione relativa alla Gestione Subentri). In questo modo il programma genera un subentro di abitante per far sì che cambi il proprietario dell'unità e poi, tramite un subentro fittizio di inquilino (che non verrà tenuto in considerazione nei riparti), inserisce il nominativo del vecchio proprietario-abitante come inquilino.Così facendo, nel rendiconto le spese straordinarie (o comunque legate al proprietario) vengono ripartite tra il vecchio proprietario-abitante e il nuovo proprietario; le spese a carico dell’inquilino e il saldo della gestione precedente, invece, vengono totalmente attribuite vecchio proprietario-abitante che ne è diventato inquilino. |
| Rendiconti senza evidenziazione dei subentri |
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Data: 15/10/2009 Versione: 1.21 In fase di elaborazione del Rendicondo, nella finestra iniziale di imputazione dei parametri, è stata introdotta una nuova sezione "Subentri" con la possibilità di spuntare o meno la voce "Elaborazione dei subentri" al fine di definire, rendiconto per rendiconto, se evidenziarli o meno. Facciamo presente che è stato spostato in questa sezione anche il pulsante per l'immissione manuale dati subentri. Di defautl il nuovo parametro è spuntato e quindi il programma si comporta esattamente come prima evidenziando cioè i nominativi di tutti i subentri con le relative quote di competenza. Se si toglie la spunta, invece, nell'elaborazione del Rendiconto non vengono più elencati i subentri e TUTTE le spese risultano addebitate al proprietario/inquilino presente in quel momento nella proprietà. Ribadiamo "tutte le spese": quindi anche le personali, individuali, gli interessi e i versamenti "di competenza" di proprietari/inquilini "usciti" vengono assegnati ai proprietari/inquilini attuali. Gli unici "subenti" che vengono comunque evidenziati sono quelli della gestione precedente. Questa opzione può risultare utile se, indipendentemente dai cambiamenti di proprietari e/o inquilini avvenuti durante la gestione, l'amministratore fornisce la ripartizione delle spese solo ed esclusivamente a quelli attualmente in essere che quindi regoleranno in autonomia con chi li ha preceduti le rispettive spettanze. |
| Colonna "totale rate versamenti" per ogni nominativo |
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Data: 29/09/2009 Versione: 1.21 Nella procedura di "stampa rate" è stata aggiunta una colonna dove, per ogni singolo nominativo, viene riportato il totale delle stesse relativo alla gestione in questione. |
| Esclusione stampa MM Riscaldamento se intera spesa a carico contaore |
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Data: 03/07/2009 Versione: 1.21 E' stato introdotto un nuovo controllo per cui, pur chiedendo la stampa dei MM, non viene stampata la colonna di quelli relativi al Riscaldamento se la spesa è a totale carico dei contaore. |
| Preventivi straordinari limitati ai proprietari |
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Data: 02/07/2009 Versione: 1.21 Ora i tipi di preventivo a disposizione sono i seguenti:
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| Possibilità di gestire gli sfondi "grigi" su colonne di preventivi e rendiconti |
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Data: 26/06/2009 Versione: 1.21 Entrando, dal menù "Utilità", in"Gestione parametri" è possibile, posizionandosi nella pagina "Ripartizioni", decidere il livello di intensità dello sfondo grigio delle colonne "dati" e "intestazioni".
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| Nuovi controlli su digitazione "data" in generazione rate |
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Data: 25/06/2009 Versione: 1.21 Sono stati potenziati i controlli sulla validità dei dati inseriti nella procedura di generazione rate. Prima non veniva effettuato alcun controllo sulla congruità di quanto immesso; ora invece il programma esegue le seguenti verifiche:
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| Possibilità di stampare riepilogo per nominativo anche se generate le rate definitive |
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Data: 14/04/2009 Versione: 1.20 Adesso è possibile "spuntare" la voce "Stampa riepilogo finale per nominativi" anche se sono già state generate le RATE DEFINITIVE. Prima, nel caso ci fosse tale necessità, si dovevano cancellare le rate definitive, spuntare il check e rigenerarle. |
| Nome condominio nelle annotazioni finali del tabulato rate |
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Data: 03/04/2009 Versione: 1.20 Nella nota standard riportata alla fine del "Tabulato Versamenti Rate" è stato aggiunto, sotto la scritta "Coordinate bancarie del condominio", il nome del Condominio stesso. Se dovesse essere stata predisposta una scritta personalizzata (pagina "note" della Gestione Dati Condominio Attivo) è possibile anche in questo caso aggiungere tale informazione indicando la seguente variabile #CD_NOME# |
| Migliorie all'immissione manuale dati subentri |
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Data: 04/12/2008 Versione: 1.10 Prevista la possibilita', nella procedura di "immissione manuale dati subentri", di ridimensionare la finestra con relativo salvataggio delle coordinate impostate. E' stato inoltre risolto un problema per cui, in presenza di molte tabelle millesimali extra, non era possibile "raggiungere" le ultime che non erano visibili a causa della finestra troppo piccola e della mancata gestione dello scroll. |
| Evidenziazione dei subentri della gestione precedente |
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Data: 24/11/2008 Versione: 1.10 Nella procedura di stampa del rendiconto si è fatto in modo che i subentri della gestione precedente siano evidenziati diversamente da quelli della gestione attuale. In pratica i nominativi relativi ai subentri hanno la lettera "i" o "p" (della colonna "p/i") preceduta dal simbolo "»" se di gestioni precedenti o dal simbolo del "maggiore" se della gestione attuale.
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| Controllo in "generazione rate" se effettuata "apertura saldi" |
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Data: 01/10/2008 Versione: 1.10 E' stato introdotto il seguente controllo nella fase di generazione rate: poichè è possibile eseguire tale procedura anche senza aver fatto l'apertura dei saldi, nel caso ci si trovasse in questa situazione viene effettuata una richiesta di conferma prima di procedere con le rate definitive. La richiesta non è bloccante ma, quantomeno, segnala una situazione di "attenzione". Se si decide comunque di procedere, il programma evidenzierà sullo sfondo del menù un messaggio permanente per ricordare che nella gestione attuale sono state generate le rate senza aver effettuato l'apertura dei saldi. |
| Coefficiente per rapporto contaore di riscaldamento |
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Data: 01/08/2008 Versione: 1.10 In fase di Preventivo e Rendiconto il parametro "Contaore Riscaldamento rapportato ai millesimi" consente di rapportare le "ore" ai "millesimi di riscaldamento" per la determinazione di un consumo più equilibrato. In pratica il risultato di [(contaore finale - contaore iniziale) x mm.riscaldamento] viene preso come riferimento per il calcolo dell'addebito della quota di riscaldamento a carico del contaore. Da questa versione del programma è stata introdotta una nuova possibilità da applicare nel caso esista un vero e proprio coefficiente di rapporto contaore di riscaldamento diverso dai millesimi di riscaldamento stessi. A tale scopo è stato aggiunto, nella sezione "Dati numerici/letture" della Gestione Proprietà, un nuovo campo denominato "Coeff. moltiplicativo Contaore" per l'inserimento dell'opportuno dato. Quindi, tra i parametri di ripartizione presenti su Preventivi e Rendiconti, la richiesta "Contaore Riscaldamento rapportato ai millesimi" è stata modificata in "Contatore Riscaldamento" con le seguenti possibilità di scelta:
Se l'opzione selezionata è diversa da "utilizzo normale" le intestazioni delle colonne nelle stampe sono state così modificate:
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| Migliorie alla Situazione Finanziaria condominio |
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Data: 29/07/2008 Versione: 1.10 Questa procedura ha subito due grosse modifiche dovute all''introduzione dell'archivio fondi e alla predisposizione di un prospetto "sintetico". Situazione Finanziaria Analitica: se è stata spuntata la richiesta "stampa saldo cassa/banca", l'importo del saldo gestione precedente viene evidenziato separatamente da quello di entrate e uscite della gestione in corso. Inoltre, in presenza di Fondi, ne vengono riportati i relativi valori anch'essi suddivisi tra saldo gestione precedente ed entrate/uscite gestione attuale. In pratica:
Entrate Uscite Situazione Finanziaria Sintetica: si tratta di un prospetto che mette in risalto i valori di entrate, uscite, debiti e crediti del condominio. Per una congruità di esposizione è assolutamente necessario aver tenuto tutta la gestione con estrema precisione (ad esempio aver sempre legato l'immissione di una spesa ad un fornitore e, di conseguenza, aver richiamato il fornitore anche al momento della registrazione del movimento cassa/banca relativo al pagamento). Questa stampa è suddivisa in due sezioni:
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| Rivisto il calcolo degli interessi di mora |
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Data: 07/03/2008 Versione: 1.09 Rivista completamente la procedura che, dopo le modifiche apportate, esegue il calcolo degli interessi in base agli effettivi versamenti effettuati anche se gli importi degli stessi non combaciano con le rate preventivate. Per le spiegazioni analitiche consultare l'apposito documento. |
| La situazione finanziaria condominio ora tiene conto della ritenuta d'acconto |
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Data: 22/01/2008 Versione: 1.08 Nelle versioni precedenti, il programma non teneva conto della ritenuta d'acconto nella procedura in oggetto. Infatti nella stampa dell'elenco fatture, scegliendo solo quelle da pagare, riportava erroneamente anche quelle già pagate in quanto non teneva conto della differenza dovuta alla ritenuta d'acconto. Ora, oltre ad avere corretto l'errore nella stampa dell'elenco delle fatture, è stata aggiunta una nuova selezione tra i parametri iniziali che permette di stampare, a richiesta, l'elenco delle ritenute d'acconto (nessuna,tutte o solo quelle ancora da pagare). Valgono gli stessi criteri di selezione delle fatture, quindi vengono elencate le ritenute d'acconto relative alle fatture del preventivo selezionato e indicando i limiti di data viene considerata la data della fattura collegata alla ritenuta. N.B. Il programma ora in parte alle fatture con ritenuta d'acconto stampa un asterisco. |
| Gestione delle riduzioni della spesa di riscaldamento |
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Data: 27/11/2007 Versione: 1.08 Nella Gestione Dati Proprietà è stato aggiunto un nuovo campo denominato "% riduzione spese riscaldamento" che consente di diminuire la spesa relativa al riscaldamento nelle unità desiderate (può esserci, ad esempio, un accordo condominale che prevede tale possibilità per gli appartamenti "non abitati"). Le spese di riscaldamento spettanti all'unità in questione vengono ridotte (sia nel preventivo che nel rendiconto) della % qui indicata e la parte eccedente viene proporzionalmente addebitata (in base ai millesimi di riscaldamento) alle altre proprietà prive di abbattimento. In presenza di riduzioni viene automaticamente aggiunta, sia nel preventivo che nel rendiconto, una apposita colonna indicante, nelle proprietà interessate, la relativa percentuale di abbattimento. Ovviamente in presenza di più centrali termiche il calcolo viene effettuato in base a proprietà e spese appartenenti alla medesima centrale. In fase di elaborazione del preventivo o del rendiconto il programma esegue alcuni controlli di congruità del tipo:
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| Possibilità di addebito spese pesonali ad un subentro della gestione precedente |
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Data: 22/11/2007 Versione: 1.08 E' stata prevista questa possibilità per risolvere l'esigenza di registrare l'addebito di una particolare spesa (ad esempio l'invio di una raccomandata) ad un nominativo relativo a un subentro della gestione precedente. A tale scopo è stata potenziata la ricerca delle proprietà nell'immissione fatture che permette di selezionare anche i subentri della gestione precedente. La modifica si è resa anche necessaria nella procedura di rendicontazione in quanto per tale tipo di subentri prima venivano considerati solo i versamenti (perché si partiva dal presupposto che dovevano essere solo saldati o in positivo o in negativo). |
| Migliorie estestiche alle stampe di rendiconti e preventivi |
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Data: 06/11/2007 Versione: 1.08 Oltre alle migliorie sulle ripartizioni sono stati apportati anche i seguenti ritocchi:
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| Rigenerazione rate definitive in caso di variazione dei saldi gestione precedente |
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Data: 18/07/2007 Versione: 1.07 E' stata effettuata una modifica per cui è possibile generare nuovamente le rate definitive (anche se sono già stati immessi versamenti) a seguito della modifica del Saldo Gestione Precedente di una o più proprietà. E' sufficiente entrare nel Bilancio di Previsione, quindi nella pagina "Rate" e cliccare nuovamente su "Rate Definitive" (il programma evidenzia che si tratta di una "rigenerazione" tramite un apposito messaggio). Facciamo presente che tale possibilità NON è prevista se sono stati immessi SUBENTRI nella gestione IN CORSO. |
| Gestione Interessi di mora |
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Data: 22/12/2006 Versione: 1.03 Realizzata la procedura di calcolo degli interessi per ritardato pagamento che, a differenza del programma dos, non si attiva in fase di immissione del versamento ma solo ed esclusivamente tramite un'apposita procedura di "calcolo e addebito interessi" che deve essere effettuata, a fine gestione, prima dell'elaborazione del rendiconto. Per maggiori dettagli consultare la documentazione specifica. |
| Elenco spese individuali/personali |
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Data: 13/04/2010 Versione: 1.22 Nel menù "Stampe archivio fatture" è stata aggiunta la nuova voce "Elenco spese individuali/personali" che permette di ottenere una lista, suddivisa per unità, relativa alle stesse (di queste spese è stata anche introdotta una pagina riepilogativa nella finestra di gestione delle proprietà). Eseguendo questa procedura è possibile definire alcune impostazioni iniziali che permettono di filtrare i dati:
Facciamo persente che questa procedura è richiamabile anche dall'interno della gestione archivio proprietà: in questo caso l'unità viene ovviamente preimpostata in base a quella in cui si è posizionati. |
| Modifiche generali a stampe e tabulati |
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Data: 09/04/2010 Versione: 1.22 Al fine di migliorarne funzionalità e praticità sono state apportate, nella maggior parte delle procedure di stampa, le seguenti modifiche:
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| Stampa quota percentuale su spese ripartite per blocco in riepilogo finale fatture |
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Data: 07/04/2010 Versione: 1.22 Nella stampa riepilogo finale fatture, sulle spese suddivise tra vari blocchi, a seconda dei valori di ripartizione indicati nell'anagrafica del condominio il programma antepone alla descrizione delle stesse una frazione per evidenziare la quota di competenza di ogni blocco. Poichè molto spesso tale quota viene impostata come valore percentuale, è stata apportata una modifica per cui, se la somma è uguale a 100, il programma, anzichè la frazione, indica la %. Esempio: se ci sono 3 blocchi e si indica una ripartizione del tipo 3, 5 e 7 il programma, poiche' 3+5+7=15, anteporrà alla descrizione della spesa di ogni blocco la rispettiva quota di competenza espressa come 3/15, 5/15 e 7/15. Se invece si indica 20, 30 e 50, siccome 20+30+50=100, la descrizione della spesa verrà preceduta dal valore percentuale 20%, 30% e 50% (e non 20/100, 30/100 e 50/100). |
| Ripristinata a 14 la dimensione massima del carattere stampabile |
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Data: 28/01/2010 Versione: 1.22 Nelle versioni precedenti la grandezza massima del carattere stampabile era stato limitato a 10. Ora tale limite è stato riportato a 14. |
| "Stampa Titolo" parametrizzabile |
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Data: 06/07/2009 Versione: 1.21 All'interno delle varie stampe messe a disposizione dal programma è possibile indicare se, e in quali pagine, si desidera vengano evidenziati "intestazione" (intesa come dati del condominio attivo) e "filtri" selezionando una delle seguenti possibilità:
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| Stampa intestatario spese personali in Riep.Finale Fatture |
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Data: 06/07/2009 Versione: 1.21 Nella "Stampa riepilogo finale fatture", sotto il check "Stampa Dettaglio Spese Personali", è stata un aggiunta una nuova richiesta denominata "Stampa anche il nominativo" che consente, se lo si desidera, di evidenziare il nominativo a cui la spesa personale fa riferimento. |
| Numero di protocollo nella stampa fatture |
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Data: 03/07/2009 Versione: 1.21 E' stata introdotta la possibilità di scegliere se stampare o meno (il default è "non stampare") la colonna relativa al numero di protocollo nelle seguenti stampe:
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| Nuovi campi su "Preparazione Stampa" Tabulati |
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Data: 16/12/2008 Versione: 1.20 Sono stati aggiunti i seguenti campi tra quelli selezionabili nella "Preparazione Stampa" dei tabulati personalizzabili delle gestioni:
Sono stati aggiunti i seguenti campi tra quelli selezionabili nella "Preparazione Stampa" dei tabulati personalizzabili delle anagrafiche fornitori:
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| Nuovi campi su "Stampa Archivio Gestioni" |
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Data: 17/10/2008 Versione: 1.10 In fase di "Preparazione Stampa" di un tabulato Archivio Gestioni è ora possibile aggiungere anche le seguenti colonne:
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| Separazione stampa numero doc e fornitore in "Stampa Riepilogo Finale Fatture" |
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Data: 05/10/2007 Versione: 1.08 Separata la richiesta "Stampa Numero Fattura e Fornitore" in "Stampa Numero Fattura" e "Stampa Fornitore" in modo da poter scegliere solo una delle due possibilità. |
| Migliorie filtri "cambio condominio attivo" |
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Data: 07/04/2010 Versione: 1.22 Sono state apportate le seguenti migliorie al filtro che permette di scremare i condomìni visualizzati nella procedura di cambio condominio attivo:
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| Migliorie su gestione/selezione stampanti |
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Data: 10/03/2010 Versione: 1.22 Sono state apportate le seguenti migliorie nella gestione/selezione delle stampanti (carta, cassetti ecc.) e sistemati dei piccoli errori che ci sono stati segnalati:
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| Possibilità di inserire i campi "stampa unione" anche nel piè di pagina |
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Data: 09/02/2010 Versione: 1.22 Nella preparazione delle circolari/lettere tramite MS Word è ora possibile inserire i campi Stampa Unione (MERGEFIELD) anche nelle sezioni di intestazione e di piè di pagina del documento oltre che nelle eventuali caselle di testo. |
| Invio e-mail SMTP con autenticazione SSL e TSL |
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Data: 20/01/2010 Versione: 1.22 Implementata la possibilità di inviare e-mail tramite SMTP utilizzando una connessione con autenticazione SSL (TSL)richiesta da alcuni server SMTP tra cui, ad esempio, "Gmail". |
| Aggiornato archivio Abi-Cab a giugno 2009 |
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Data: 02/10/2009 Versione: 1.21 Aggiornato l'archivio in base alle ultime specifiche presenti nel sito della Banca d'Italia. |
| Possibilità di associare un tipo di carta ai moduli di stampa etichette |
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Data: 04/09/2009 Versione: 1.21 Come noto entrando dal menù "Utilità" nella procedura "Associazione Stampanti" è possibile associare ad ogni tipo di etichetta la stampante su cui deve essere stampata (ed eventualmente anche il cassetto se la stampante è provvista di più cassetti) a prescindere da quale sia quella predefinita di Windows. Oltre a stampante e cassetto è ora possibile indicare e forzare anche il "tipo di carta" (A4, B5 ecc. tra quelli ovviamente supportati dalla stampante). N.B.: questa modifica permette di risolvere i problemi verificatisi con stampanti particolari (tipo le Dymo) soprattutto se le stesse installano in Windows "tipi di carta" personalizzati che fino ad ora non erano riconoscibili da Metodo in modo univoco in quanto quest'ultimo si basava, per la loro definizione, esclusivamente sul codice numerico del tipo di carta (che anche se specificato nel file del modulo stesso è nel tempo risultato non essere sufficiente). Su elaboratori diversi, infatti, a parità di stampante e tipo carta tale codice può non essere lo stesso (esempio: il formato A4, essendo un tipo di carta standard a livello mondiale e riconosciuto da tutte le stampanti, ha per Windows un codice numerico univoco in tutti gli elaboratori pari a 9; il tipo di carta "30252 Address" della Dymo, invece, vale solo per la Dymo ma, ad ogni installazione di questo tipo di stampante, a seconda della versione di Windows e a quante stampanti sono già installate nell'elaboratore in questione, il codice numerico che gli viene attibuito può essere diverso da computer a computer). |
| Nuova voce di menù "Utilità Utente" |
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Data: 10/07/2009 Versione: 1.21 Le procedure che permettono il cambio dell'utente attivo e la gestione di utenti e password sono state spostate da "Utilità database" alla nuova voce di menù "Utilità Utente". |
| Trasferimento database da/verso altro computer |
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Data: 07/07/2009 Versione: 1.21 Lo scopo è quello di agevolare le operazioni che solitamente si fanno nel passaggio da un vecchio computer ad un uno nuovo (se monoterminale) o in caso di cambio del server (se multiterminali) in modo che l'utente possa facilmente trasferire gli archivi da un elaboratore all'altro. A tal fine sono state aggiunte, nel menù "Utilità" - "Utilità Database", due procedure che permettono di eseguire in modo guidato le seguenti operazioni:
Tornando al caso di trasferimento da un vecchio server ad uno nuovo, siccome quando si è appena installato il software è difficile raggiungere la seconda delle voci di cui sopra, il programma, se riconosce di essere al primo avvio dopo l'installazione del server (accorgendosi cioè della necessità di creare gli archivi poichè non ancora presenti) permette, tramite apposita richiesta, di effettuare direttamente la procedura di trasferimento. Se, a tale richiesta, si annulla la procedura (in quanto nessun file è disponibile) il programma si comporta come di consueto procedendo alla creazione del database vuoto. Riassumendo, le operazioni da eseguire se si vogliono travasare gli archivi da un server ad un altro sono:
N.B.: in fase di salvataggio degli archivi il programma permette, tramite appositi check, di decidere se salvare solo il database principale con gli archivi dei condomini, oppure il database di supporto contenente gli archivi di supporto (compresi abi-cab e cap) oppure entrambi. Anche in fase di trasferimento da un altro elaboratore è possibile decidere se trasferire uno o l'altro database oppure entrambi (sempre che siano presenti). |
| Trasferimento impostazioni terminale da/verso altro computer |
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Data: 03/07/2009 Versione: 1.21 Al fine di agevolare le operazioni che solitamente si fanno nel passaggio da un vecchio computer ad un uno nuovo (o in caso di reinstallazione di Windows) e fare in modo che l'utente possa ritrovare inalterate tutte le sue impostazioni personalizzate (dimensione finestre, colonne nelle griglie, impostazioni di stampa ecc.) sono state aggiunte, nel menù "Utilità" - "Utilità Terminale", due procedure che permettono di eseguire in modo guidato le seguenti operazioni :
Tornando al caso del trasferimento da un vecchio PC ad uno nuovo, siccome quando si è appena installato il programma è difficile raggiungere la seconda voce di cui sopra, il programma, se riconosce di essere al primo avvio dopo l'installazione (e quindi non vi sono i files di configurazione) permette, tramite apposita richiesta, di effettuare la procedura sopra indicata direttamente in questa fase. Se, alla richiesta di importare un file di configurazione, si risponde NO (in quanto non disponibile) il programma si comporta come prima procedendo alla richiesta del server e del database da utilizzare. Riassumendo, le operazioni da eseguire se si vogliono travasare le impostazioni da un computer ad un altro sono:
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| Manuale in PDF da menù Help |
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Data: 02/07/2009 Versione: 1.21 Dal menù "Help" c'è ora un'apposita voce che consente di ottenere il manuale in PDF. |
| Controllo sulla perdita di connessione al server |
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Data: 30/06/2009 Versione: 1.21 A seguito di alcune segnalazioni di errore dovute alla perdita di collegamento al server, inviateci da qualche utente che utilizza il programma in rete, è stata apportata una modifica per cui un particolare meccanismo di protezione si attiva nel momento in cui tale connessione dovesse interrompersi. Ciò può avvenire, ad esempio, nei computers con il risparmio energetico attivato sulla scheda di rete qualora l'operatore lasciasse inattiva la postazione di lavoro per un numero di minuti sufficiente a far entrare in funzione il risparmio energetico stesso. Nel caso dovesse verificarsi la perdita di connessione al server, tutte le operazioni in corso sugli archivi verranno automaticamente terminate e il programma tenterà il ripristino automatico del collegamento: se la causa fosse una microinterruzione sulla rete c'è una buona probabilità che la stessa venga ripristinata; diversamente il programma, dopo 5 tentativi di ripristino intervallati di 5 secondi uno dall'altro, chiederà all'operatore se terminare l'applicazione oppure riprovare con altri 5 tentativi. Se il problema dovesse persistere sarà necessario ricercarlo nella connessione di rete o in eventuali problemi sull'hardware oppure nelle impostazioni di Windows. |
| Annotazioni e messaggi tra Utenti |
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Data: 25/06/2009 Versione: 1.21 Implementata una nuova procedura per la gestione di Note, Promemoria e Messaggi tra Utenti all'interno della rete (per quest'ultima funzione è necessario che ogni Utente sia in possesso del proprio user name). La procedura è accessibile dal menù "Utilità" - "Gestione Note/Promemoria/Messaggi", o tramite pressione dei tasti CTRL-N, oppure, in presenza di Note, cliccando sull'apposito specchietto riepilogativo che compare sullo sfondo dello schermo. La procedura consente di eseguire le seguenti operazioni:
N.B.: annotazioni e messaggi vengono memorizzati nel database degli archivi e quindi, per consultarli, è necessario accedere al programma. |
| Importazione da altro amministratore con archivi di versioni precedenti |
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Data: 10/04/2009 Versione: 1.20 Mentre fino ad ora, per poter scambiare un condominio tra due amministratori, era strettamente necessario che entrambi utilizzassero la medesima versione del programma Condomini, adesso è possibile importare un condominio anche se proviene da un amministratore con una versione di archivi precedente. Se si verificasse tale evenienza il programma visualizza un apposito messaggio, con richiesta di conferma, nel quale si ribadisce che è possibile tentare l'importazione che però non può essere garantita sempre e comunque poichè dipende da quanto sono "precedenti" gli archivi. |
| Aggiornato archivio Abi-Cab a dicembre 2008 |
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Data: 10/03/2009 Versione: 1.20 Aggiornato l'archivio in base alle ultime specifiche presenti nel sito della Banca d'Italia. Tra i dati presenti c'e' ora anche la "data inizio operatività" della banca e la "data attivazione" delle filiali.
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| Rivisto il "riordino dati" nelle griglie di gestione degli archivi |
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Data: 05/03/2009 Versione: 1.20 Nella versione 1.10 era stata introdotta una novità per cui, nelle griglie di gestione dei dati, veniva evidenziato il riordino di default con dei triangolini nelle colonne interessate. Da qui poteva risultare complicato cambiare riordino in quanto si doveva prima eliminare quello in essere (cliccando sulle varie colonne già impostate) e poi reimpostare il nuovo. Ora il programma si comporta in modo più standardizzato: vengono comunque preimpostati gli indicatori di riordino standard però, semplicemente cliccando sull'intestazione di un colonna, il programma o ne cambia la direzione se la colonna stessa ne faceva già parte (invertendo quello impostato o cancellandolo), oppure azzera tutti i riordini e li reimposta in modo ascendente in base alla colonna interessata. Nel caso si desiderasse un riordino "incrementale" (quindi a cascata su più colonne) è sufficiente premere CTRL+ click sinistro del mouse sull'intestazione delle colonne desiderate successive alla prima. |
| Zoom finestre |
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Data: 18/02/2009 Versione: 1.20 Al fine di agevolare coloro che, nell'utilizzo del programma, lamentano una dimensione troppo piccola dei caratteri (e vista la sempre maggiore diffusione di monitor LCD di dimensioni superiori ai 17"), è stata introdotta una novità grafica per permettere, da una parte, una migliore visualizzazione delle finestre e, dall'altra, il massimo sfruttamento delle alte risoluzioni dei nuovi video. Si è infatti riscontrato che spesso, per ingrandire i caratteri, vengono impostate delle forzature sulla risoluzione dei monitor (esempio monitor LCD in 800x600 anzichè 1600x1050) che, essendo inadatte al tipo di video, provocano delle sgranature e sfocature decisamente fastidiose. Per risolvere questo inconveniente è stata introdotta, su Gestione Parametri - Grafica e Layout, una nuova opzione denominata "Livello di zoom delle finestre" tramite la quale è possibile decidere, in percentuale, di quanto ingrandire le finestre. La base di partenza è 100% e quindi, nel caso si imposti il selettore su 120, significa che tutte le finestre verranno automaticamente ingrandite del 20% rispetto alla dimensione originale. Il range di selezione va da 100 a 200 ma si deve tenere presente che, per sfruttare zoom superiori al 120/130%, è necessario utilizzare un montitor con risoluzione superiore a 1280x1024. Il sistema può non essere sempre perfetto perché, a volte, lo zoom dipende sia dal tipo di finestra che dai dati che contiene; in alcuni frangenti, quindi, potrebbero notarsi delle piccole imperfezioni estetiche soprattutto se impostato un valore di ingrandimento significativo. Oltre allo zoom di base tutte le finestre sono dotate di una combinazione di tasti che permette di forzarlo (al momento sono modifiche estemporanee che non restano memorizzate):
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| Evidenziazione avanzata campi |
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Data: 18/02/2009 Versione: 1.20 Nella "Gestione Parametri - Grafica e Layout" è stata aggiunta un'opzione che, a chi utilizza un hardware adeguato, consente di attivare l'"Evidenziazione avanzata campi". Spuntando questa voce (attiva solo se non si è apposto il check su "utilizza una grafica di più basso livello") i campi di input vengono evidenziati con alcuni effetti grafici qui di seguito riassunti:
N.B.: nella fase iniziale non tutte le finestre del programma hanno attivo questo tipo di gestione che verrà comunque esteso man mano che saranno rilasciate le successive release del software. |
| Preparazione circolari e lettere con Ms Word |
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Data: 09/01/2009 Versione: 1.20 Nel menù "Utilità" è stata aggiunta la nuova voce "Preparazione lettere con Ms® Word". Questo programma permette di generare in maniera più semplice i campi "MergeField" necessari alle possibilità di "Stampa Unione" fornite da Metodo stesso. Entrando in questo programma viene chiesto se creare un nuovo documento oppure se modificarne uno esistente. Viene quindi aperto Ms Word e stabilito un collegamento con se stesso tramite il nostro Server COM. Nel primo caso il programma apre Word posizionandosi in un documento vuoto; nel secondo caso invece viene caricato il documento scelto tramite l'apposita finestra di dialogo (Metodo memorizza l'ultima cartella utilizzata e all'inizio propone la sua cartella dei documenti). Una volta stabilito il legame tra Metodo e Ms Word è possibile utilizzare da Ms Word una barra di pulsanti che con un semplice click consente l'inserimento dei campi per la "Stampa Unione". A seconda della tipologia di lettera è possibile, cliccando sull'apposito pulsante, selezionare i seguenti campi:
N.B.: avendo la massima flessibilità nella selezione dei campi si deve fare attenzione ad optare per quelli corretti. Se, ad esempio, si sceglie un campo dei solleciti in un documento destinato a diventare una circolare per i fornitori, non ci si deve aspettare che tale campo venga compilato (anzi il programma potrebbe anche generare degli errori in fase di elaborazione della stampa unione). |
| Aggiornato database abi-cab a giugno 2008 |
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Data: 24/11/2008 Versione: 1.10 Aggiornati i dati in base alle ultime specifiche presenti nel sito della Banca d'Italia. |
| Migliorie alla procedura di cambio condominio attivo |
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Data: 17/10/2008 Versione: 1.10 E' stata migliorata la procedura di "cambio condomino attivo" i cui punti più rilevanti sono:
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| Evidenziazione "fasi avanzamento" della gestione |
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Data: 01/10/2008 Versione: 1.10 Per agevolare l'operatore nel capire in che situazione si trova la gestione attiva di un condominio, è stato aggiunto uno specchietto riepilogativo che viene evidenziato sullo sfondo del menù in basso a destra (sopra il pannello con la versione del programma). In questo riquadro vengono indicati i dati del condominio e della gestione (in rosso se è già stata chiusa) oltre che le seguenti fasi di avanzamento (riportate in "grigio chiaro" se non effettuate):
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| Messaggio di "gestione chiusa" |
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Data: 05/09/2008 Versione: 1.10 Qualora si sia posizionati nella gestione di un condominio già chiusa viene evidenziato, in alto a sinistra, un riquadro con la scritta "ATTENZIONE! SI STA OPERANDO IN UNA GESTIONE CHIUSA" in modo che si valuti con cognizione di causa le operazioni che ci si sta apprestando ad effettuare. Cliccando con il mouse su questo messaggio è possibile aprire velocemente la finestra per il cambio del condominio attivo. |
| Aggiornato archivio ABI-CAB al 03/2008 |
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Data: 02/09/2008 Versione: 1.10 Aggiornati i dati in base alle ultime specifiche presenti nel sito della Banca d'Italia. |
| Importazione/Esportazione condominio da/verso altro amministratore |
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Data: 08/08/2008 Versione: 1.10 Questa nuova procedura permette di esportare in modo integrale un condominio (comprese tutte le sue anagrafiche) al fine di poterlo reimportare in un altro archivio. Ciò consente a due o più amministratori che utilizzano il ns. programma di scambiarsi tra loro gli archivi dei condomìni gestiti. Il condominio esportato si porta dietro tutte le anagrafiche e i fornitori in esso utilizzati unitamente a tutta la sua "storia" (quindi tutte le gestioni). Il problema maggiore nella realizzazione di questa procedura è stato quello relativo alle anagrafiche in quanto si è dovuto tener conto che se un fornitore o una anagrafica è già esistente nel database di destinazione, il programma deve ricollegare tutte le proprietà, le fatture, i versamenti ecc. a tale anagrafica/fornitore e non crearne una nuova con lo stesso nome. Si comprende bene che la difficoltà reale è stata quella di identificare in maniera univoca il nominativo. Per quanto riguarda i fornitori, se è compilato il campo C.F./P.I., è su questo dato che viene effettuato il confronto; per quanto invece riguarda i nominativi delle proprietà (ed eventualmente dei fornitori privi di C.F./P.I.) le anagrafiche vengono confrontate in base un algoritmo di decodifica basato su codici HASH calcolati su nome, città e indirizzo che, nei limiti del possibile, tiene in considerazione anche delle eventuali differenze di digitazione quali simboli di punteggiatura, spaziature, nomi composti ecc. Si è così arrivati al risultato che lo stesso nome, anche se digitato in maniera diversa, viene riconosciuto dal programma come uguale.
Esempio: Quindi, se nello scambio di un condominio il nome di cui sopra è presente sia nel database di esportazione che in quello di importazione ma digitato in maniera diversa, il programma lo riconosce e non crea l'anagrafica doppia. Le procedure relative a questa nuova funzione sono presenti nel menù "Utilità - Import/Export Condominio Attivo", e denominate:
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| Associazione Stampanti a etichette indirizzi |
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Data: 24/07/2008 Versione: 1.10 Nel menù Utilità e' stata aggiunta una procedura denominata "Associazione Stampanti" che permette di legare ad un determinato tracciato di etichette una specifica stampante. In questo modo, anche se la stampante predefinita di Windows è un'altra, nel momento in cui si stampano le etichette esse confluiranno automaticamente in quella qui definita. |
| Possibilità di indicare il numero di pagina iniziale nelle stampe |
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Data: 19/03/2008 Versione: 1.09 Tra i dati impostabili nei "parametri" evidenziati prima di una stampa (anteprima, esportazione, ecc.) è stata aggiunta la possibilità di indicare la "pagina iniziale" inteso come numero che deve essere riportato nella prima pagina della stampa in oggetto. Questa necessità è emersa per le stampe che si consegnano ai condòmini in fase di assemblea: qualcuno ritiene più opportuno che le pagine siano consecutive in senso assoluto e non limitatamente ad ogni singolo prospetto. Esempio: si consegna la stampa di Riepilogo Finale Fatture (2 pagine), Rendiconto (3 pagine) , Preventivo (3 pagine) e Tabulato Rate (2 pagine); il Riepilogo Fatture deve riportare "pagina 1" e "pagina 2", il Rendiconto 3-4-5, il Preventivo 6-7-8 e le Rate 9 e 10: la possibilità di indicare in ogni stampa la "pagina iniziale" consente di assolvere a tale necessità. |
| Rivista e ampliata la gestione parametri |
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Data: 31/10/2007 Versione: 1.08 I dati richiesti risultano ora suddivisi in "Rete e Sistema" e "Metodo Condomini".
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| Gestione degli archivi di supporto |
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Data: 05/10/2007 Versione: 1.08 Implementata la possibilità di generare e gestire degli archivi di supporto (quelle che nei Condomini Dos erano le "strutture di supporto") per l'inserimento di particolari dati da richiamare ove necessario (ad esempio una lista di "descrizioni" standard da richiamare automaticamente nell'omonimo campo dell'immissione fatture per evitarne la digitazione manuale). Entrando nella procedura Gestione Archivi di Supporto presente nel menù UTILITA', il programma presenta una classica finestra di gestione archivi dove, nella parte destra, è presente un pannello dal quale è possibile creare, eliminare o modificare le strutture di tali archivi oltre a poter selezionare quello del quale si vogliono gestire i dati. Esempio : Supponiamo di voler creare un archivio con un elenco di descrizioni richiamabili successivamente nell'immissione fatture. Prima di tutto si crea la STRUTTURA dell'archivio. Cliccare sul pulsante "nuovo" posizionato nella parte inferiore della videata.
DATI ARCHIVIO: Confermare il tutto cliccando sul pulsante posto in basso a destra. Nel riquadro "Archivi di supporto" si potrà quindi notare la presenza di quello appena creato. Si procede quindi con la COMPILAZIONE di tale archivio. Cliccare sul pulsante "nuovo" posto in cima alla videata ed immettere le varie descrizioni che si vo-gliono poter richiamare in fase di immissione fatture (esempio: pulizia scale primo trim., pulizia scale secondo trim., enel gen.-feb., controllo annuale caldaia, ecc. ecc.). Al termine cliccare sul pulsante "Fine". Per utilizzare questo archivio entrare in "Immissione Fatture", compilare Data Doc., N.Doc., Fornitore e Tipo di Spesa e su Descrizione premere il tasto F6. Si potrà quindi selezionare la struttura di supporto precedentemente creata e scegliere la descrizione da riportare automaticamente sul campo in oggetto. |
| Calcolatrice e calcoli finanziari |
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Data: 12/09/2007 Versione: 1.08 Riportata la funzione presente nei condomini dos; la calcolatrice si richiama in qualsiasi punto del programma premendo il tasto F3. Se, al termine del calcolo, si preme il tasto F4 viene riportato il totale nel campo da cui è stata richiamata. Nella calcolatrice è presente una voce denominata "Finanz." che consente l'esecuzione dei calcoli finanziari a livello di Importo Rata, Numero Rate, Prestito Base e %Interesse. E' sufficiente impostare i dati desiderati e cliccare sul pulsante "calcola" per ottenere il risultato (che può essere stampato o esportato in excel tramite gli omonimi tasti). |
| Possibilità di invio per e-mail di qualsiasi stampa dalla procedura di anteprima |
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Data: 05/06/2007 Versione: 1.07 Come noto gran parte delle situazioni ottenibili su stampa possono essere richieste come "anteprima a video" così da controllarne visivamente il risultato prima di riportarlo su carta. Questa gestione è stata potenziata nel senso che ora, oltre ai consueti pulsanti per la stampa o l'esportazione, è previsto anche quello per l'invio tramite e-mail. In questo caso viene generato un file PDF dell'anteprima in questione (avente per nome il titolo del tabulato stesso) e richiesti i dati relativi a indirizzo e-mail, oggetto ed eventuale testo; una volta cliccato sul pulsante "invia" il tutto verrà riportato tra la "posta in uscita". |
| Aggiunto nuovi codici per la stampa circolari da word |
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Data: 01/06/2007 Versione: 1.07 Aggiunti nuovi codici di collegamento per il posizionamento dei seguenti campi nel testo lettera impostato con Ms Word:
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| Backup archivi condomini schedulabile sul server |
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Data: 03/01/2007 Versione: 1.03 Per coloro che utilizzano Metodo Condomini su più elaboratori in rete è stato impostato un apposito programma per la copia archivi. Essendo questi ultimi residenti nel server, infatti, non è possibile copiarne il relativo file in un momento qualsiasi e con i comandi tradizionali poiché potrebbe risultare "occupato" o "in uso" dal server stesso. Per questo è stato predisposto un apposito comando di backup che può essere effettuato manualmente sul server oppure "schedulato" (per questo contattare il proprio tecnico hardware) se si desidera che, in un preciso momento della giornata in cui nessuno lavora sul programma, venga eseguito in automatico. Per le istruzioni precise consultare la documentazione specifica. |
| Aggiunto dei campi selezionabili per la stampa delle lettere da word |
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Data: 23/11/2006 Versione: 1.01 Sia per la stampa delle lettere di sollecito che per la stampa delle circolari ho aggiunto la possibilità di posizionare i seguenti campi :
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| Esportazione/Importazione per/da Gestione Esterna |
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Data: 30/10/2006 Versione: 1.01 Nella versione 1.01, nel menù di "Utilità" è stato aggiunta voce "Import/Export Condominio Attivo" della quale fanno parte le due sottovoci :
La finalità di queste due voci è quella di dare la possibilità di estrapolare su archivi locali il condominio attivo (sia esso facente parte degli archivi principali di rete o locali). Il file viene estrapolato nel computer che richiede l'operazioneal fine di poter fare delle modifiche/aggiunte (senze essere necessarriamente collegato alla rete) e quindi reimportarlo negli archivi principali una volta finito. Tali operazioni devono avere come fine ultimo quello di poter portare un condomino a casa su un portatile (o su un pen drive, ecc) oppure di portare il condominio in assemblea ed avere la possibilità di effettuare delle modifiche su di esso (non tutte le modifiche sono possibili come vederemo in seguito). Per poter accedere al condominio esportato è stata potenziata la procedura di cambio del database. In questa procedura è stata aggiunta la possibilità di selezionare degli archivi "Uso Esterno (locale)". Mettendo il pallino su tale voce il programma permette di selezionare una cartella e di quella cartella evidenzia in una combo box i nomi dei condomini esportati presenti (non viene mai chiesto ne in fase di esportazione che in fase di importazione il nome del file di modo che il tutto sia il più trasparente possibile). Dal punto di vista operativo il programma di esportazione chiede solo la cartella in cui esportare ed una volta selezionata e confermato provvede a generare in tale cartella un database locale contenente il solo condominio attivo al momento (con tutte le sue gestioni), le anagrafiche nominativi e fornitori complete e tutte le stampe personalizzate (sia quelle del condominio che quelle generiche). Anche il programma di importazione chiede solo la cartella da cui importare ed in automatico va a cercarsi il file corretto sulla base del database in utilizzo e sul condominio attivo in quel momento. Il condominio attivo viene completamente sostituito dal condominio presente nel database esterno. N.B. Non è prevista l'importazione di un condominio su un'altro! |