Entrando in "gestione archivio condomini" se si clicca sul pulsante per la duplicazione di quello selezionato compare un menù con le seguenti voci:

1. duplicazione integrale del condominio (quello che prima il programma faceva cliccando sul bottone)
2. duplicazione solo dati anagrafici in un nuovo condominio

La seconda voce è stata aggiunta per poter copiare le sole anagrafiche di un condominio in uno nuovo se, ad esempio, si vuole ripartire da zero con una sola gestione attiva (se di un condominio sono presenti molte annualità si potrebbe decidere di "congelare" la situazione di quelle precedenti nel condominio fino ad ora utilizzato e proseguire la nuova gestione, e quelle future, in uno nuovo). Prima di eseguire la duplicazione il programma richiede il nome del nuovo condominio (per default postpone al nome del condominio di partenza la scritta "(nuovo)") oltre ad anno e mese di inizio gestione (propone l'anno e il mese dell'ultima gestione del condominio in duplicazione). Con questa nuova duplicazione vengono copiati i seguenti dati:

• anagrafica del condominio
• indirizzi utili
• dati dell'ultima ultima gestione attiva nel condominio in copia (blocchi/scale, centrali termiche, impianti condiz., tabelle mm, proprietà con relativi millesimi, cointestatari e subentri)
• tabulati e sistemi di ricerca personalizzati

Il momento più adatto per eseguire una procedura di questo tipo è quello subito dopo il riporto a nuova gestione e l'apertura saldi: nel nuovo condominio si proseguirà quindi creando il preventivo, le rate e via dicendo.

Per inserire o modificare velocemente i millesimi di più proprietà risulta comoda la possibilità di passare da un record all'altro tramite le apposite freccie di navigazione poste in altro a sinistra. Fino ad ora però i dati modificati non venivano salvati se non si "concludeva" l'editing diretto nella griglia dei millesimi e quindi, passando al record successivo tramite la  freccia, si perdeva la variazione effettuata. Adesso, nel passaggio da un'unità all'altra, il programma esegue automaticamente e correttamente il salvataggio dei millesimi inseriti o modificati.

Nella finestra di "Gestione Archivi Condomini" è stata attivata, oltre alla visualizzazione "a colonne" e "schematica", anche quella "mista" che evidenzia sulla sinistra la griglia con i condomini e sulla destra uno specchietto riassuntivo con le informazioni di ognuno.
Tra la griglia e il pannello di destra è presente uno "splitter" che permette di regolare a piacimento la dimensione del pannello memorizzando per terminale le impostazioni effettuate.

E' stata introdotta la possibilità di cambiare l'anno di gestione del condominio se ci si accorge di averlo inserito sbagliato; questo può ritornare utile, ad esempio, se si commette tale errore in fase di immissione di un nuovo condominio (in precedenza si doveva cancellare l'intero condominio e ricominciare dall'inizio). Facciamo presente che questo tipo di operazione è subordinata al fatto che l'anno in questione sia l'unico presente in archivio (quindi se si è già gestito il condominio per più di un anno non è possibile eseguire questa operazione).

Se il requisito sopraindicato è rispettato la variazione si effettua entrando in "Gestione Dati Condominio Attivo" e cliccando sull'apposito pulsante in basso a sinistra (quello con la scritta "20.." accanto a "Nuova" ed "Elimina"). Viene richiesta una doppia conferma (la seconda è la nostra richiesta con password scramblata) e quindi il programma procede alla variazione del dato digitato.

Attenzione: una volta eseguita l'operazione il programma chiude la finestra di "gestione dati condominio attivo" in quanto deve ricaricare alcune informazioni sullo stesso. Sottolineiamo infine che non è possibile impostare un anno inferiore al 2000.

Nella finestra di "Gestione Dati Proprietà" è stata attivata, oltre alla visualizzazione "a colonne" e "schematica", anche quella "mista" che evidenzia sulla sinistra la griglia con le unità e sulla destra uno specchietto riassuntivo con le informazioni di ognuna.
Tra la griglia e il pannello di destra è presente uno "splitter" che permette di regolare a piacimento la dimensione del pannello memorizzando per terminale le impostazioni effettuate.

Nella stampa in oggetto, oltre ad aver aggiunto i consumi legati alla climatizzazione, vengono stampati, se presenti, anche quelli della gestione precedente (affiancati al consumo della gestione attuale ed esposti in grigio).

Per la gestione di questa problematica è stata aggiunta, nel menù Bilanci, una nuova voce denominata "Gestione Assemblee".
Le assemblee vengono raggruppate "per gestione" direttamente in questa finestra e quindi non è necessario, per passare da una all'altra, entrare nel cambio condominio.
La gestione di un'assemblea può essere riassunta in 4 fasi:

1. Immissione dati assemblea: creando una nuova assemblea il programma apre una finestra nella quale si devono definire i "dati base" della stessa tra cui il tipo (ordinaria, straordinaria o riscaldamento/climatizzazione; N.B.: poichè un'assemblea può essere inerente ad uno o più tipi, il campo di definizione ha un scelta multipla e il programma non permette lo svolgimento della stessa se non ne è stato scelto almeno uno), i luoghi di svolgimento (che sono anche predefinibili sia a livello di anagrafica amministratore che a livello di anagrafica di condominio, nel qual caso in fase di creazione di una nuova assemblea vengono preimpostati in automatico), la data e ora delle due convocazioni ed infine l'ordine del giorno (composto da vari punti che possono anche richiedere una votazione subordinata a regole precise codificate in una apposita tabella).
2. Convocazione: una volta impostati i dati di cui al punto 1 è possibile passare alla preparazione delle lettere di convocazione, con relativo ordine del giorno, che devono essere predisposte, come di consueto, con Ms Word sfruttando la funzione "stampa unione" di quest'ultimo. La preparazione del "modello" di lettera avviene tramite la solita voce del menù Utilità "Preparazione lettera con Ms Word". Tra i campi selezionabili, da impostare per la stampa unione, è stata aggiunta una nuova sezione denominata "Convocazione Assemblea" che, oltre ai campi legati a Condominio, Gestioni, Unità e Millesimi, ne presenta di nuovi elencati sotto le voci "Assemblee" e "Amministratori". Tra i campi delle "Assemblee" è possibile selezionare tutti i dati impostati al punto 1; particolare attenzione è da prestare al campo [ASM_ODG] che, se posizionato, in fase di elaborazione della lettera di convocazione viene sostituito con l'elenco dei punti dell'ordine del giorno. Dalla sezione "Amministratori" è invece possibile ricavare i dati dell'amministratore (nuova possibilità di questa versione che consente di inserire tali dati in una apposita pagina della "Gestione Parametri"). Il programma fornisce una "lettera base" come esempio di convocazione assemblea nella quale sono posizionati tutti i campi più significativi. Per elaborare la convocazione è necessario cliccare sul pulsante "Convoca" dall'interno della finestra di gestione delle assemblee, dopo essersi posizionati su quella desiderata. Il programma, al momento, richiama la stessa procedura della "Stampa indirizzi/lettere" con la sola variante che vengono gestiti anche gli appositi campi di questo tipo di lettera (per ora si può solo generare una lettera da Ms Word ma probabilmente, nelle prossime versioni, si potranno anche inviare e-mail e SMS).
3. Svolgimento: se sono stati correttamente impostati i dati del punto 1, nella finestra di gestione dell'assemblea si attiva una pagina "Svolgimento" nella quale è possibile procedere in tempo reale all'immissione dei dati necessari al risultato finale che è la "stesura del verbale di assemblea". Il primo passo è quello di definire "presidente" e "segretario"; quindi , a seconda si decida di inserire lo svolgimento della prima o della seconda convocazione, si clicca sull'apposita voce. Siccome, nella quasi totalità dei casi, l'assemblea viene svolta in "seconda convocazione", lo svolgimento della prima può rimanere vuoto o esserne effettuata subito la chiusura come unico movimento: in tal caso il programma riconosce questo stato ed elaborerà il verbale di conseguenza. Cliccando invece su "2° convocazione" si esegue lo svolgimento vero e proprio che consiste in una serie di operazioni, da inserire in sequenza, che si possono riassumere in:
   1. appello iniziale (e possibili appelli successivi nel caso arrivi qualche nuovo condomino o qualcuno se ne vada): il programma visualizza una finestra di selezione che, a seconda del tipo di assemblea, può risultare suddivisa in due pagine, una per i proprietari e una per gli inquilini (quest'ultima visualizzata solo se l'assemblea è anche di tipo "riscaldam./climatizz.".). Ad ogni appello successivo viene automaticamente riproposta la "situazione" precedente dei presenti e visualizzato in tempo reale, a seconda delle presenze, se l'assemblea è costituita o meno (in prima convocazione sono necessari 2/3 dei millesimi mentre in seconda convocazione è sufficiente 1/3 dei millesimi). Oltre che selezionare i presenti è anche possibile indicare gli eventuali delegati scrivendone il nome nell'apposita colonna della griglia;
   2. svolgimento dei vari punti dell'ordine del giorno con eventuali votazioni il cui esito può variare a seconda si tratti  di prima o seconda convocazione. Cliccando su "Nuovo Punto" il programma propone, in perfetta sequenza, quelli immessi in precedenza e, nell'esatto ordine, si deve procedere con la discussione di ognuno. Di ogni punto viene evidenziata una finestra con i dati  dello stesso e proposto, in un riquadro editabile, il testo così come era stato definito inizialmente con possibilità di integrarlo in tempo reale (quanto qui digitato verrà naturalmente inserito nel verbale). Se il punto prevede anche una votazione la finestra è più articolata, elenca i nominativi dei presenti e, nel caso l'assemblea sia di "più tipi contemporaneamente", consente di indicare  per quale si sta votando. Per quanto riguarda lo svolgimento è bene tener presente i seguenti aspetti:
      1. i punti sono in sequenza temporale quindi non è possibile cancellarne uno nel mezzo (all'occorrenza si deve partire a ritroso dall'ultimo);
      2. è possibile forzare l'ora delle varie operazioni tramite apposito pulsante 
      3. una volta eseguita una votazione gli appelli precedenti non sono modificabili
      4. è possibile rifare tutto dall'inizio cliccando sul pulsante "Azzera tutto" (a cui segue richiesta di digitazione di una parola chiave evidenziata in un apposito riquadro)
   3. annotazioni da digitare manualmente nell'eventualità dovessero essere inserite nel verbale;
   4. chiusura dell'assemblea (fino a quando non sono stati svolti tutti i punti dell'ordine del giorno non è possibile procedere alla chiusura).
4. Verbale : il verbale di assemblea è possibile generarlo tramite l'apposito pulsante presente nella procedura di gestione ed è eseguibile solo una volta che l'assemblea è stata chiusa (in prima o in seconda convocazione). Il programma provvede a generare una bozza di documento di Ms Word (Microsoft Word deve essere obbligatoriamente installato sull'elaboratore per poter eseguire questa funzionalità) ed è compito dell'utente decidere dove salvare e come chiamare il documento stesso. E' possibile decidere, nel caso in cui l'assemblea si sia svolta in seconda convocazione, se elaborare anche il verbale della prima andata deserta. Il programma provvede a snocciolare i vari punti dello svolgimento (appelli, annotazioni, punti O.G. e votazioni) preparando il documento finale sul quale è poi possibile interagire direttamente da Ms Word (ovviamente le modifiche che vengono fatte da Word non sono poi rispecchiate all'interno del programma condomini). Allo stato attuale testi, layout e stili sono decisi da programma; in futuro verrà eventualmente data la possibilità di parametrizzarlo.

Analogamente alla gestione del riscaldamento è stata introdotta nel programma la possibilità di gestire anche la climatizzazione centralizzata la cui logica di funzionamento è concettualmente molto simile a quella del riscaldamento.

Alla luce di questo:

• Nella struttura del condominio è possibile definire da "0" a "N" impianti di climatizzazione.
• Una volta che ne è stato attivato almeno uno, tra le tabelle millesimali standard compare anche quella relativa a questa problematica.
• Nell'anagrafica del condominio è possibile specificare come devono essere interpretate le letture della climatizzazione in presenza di  subentri.
• Nelle singole unità è possibile indicare, oltre ai millesimi, anche le letture "iniziale", "finale" e "gestione precedente".
• Nella gestione subentri è presente l'apposita voce per memorizzare la lettura della climatizzazione al momento dell'uscita.
• Sono presenti le tre nuove voci di spesa specifiche: "Manutenzione Ordinaria", "Manutenzione Straordinaria" e "Forza Motrice" che risultano visibili solo se è impostato almeno un impianto di climatizzazione.
• Se in immissione fatture si sceglie una delle voci spesa legate alla climatizzazione viene richiesto l'impianto a cui assegnarle.
• Nella preparazione dei preventivi è possibile indicare gli importi previsti, per le varie voci di spesa, impianto per impianto.
• Nell'elaborazione dei preventivi e dei rendiconti si può specificare la percentuale di spese a carico delle letture piuttosto che quella a carico dei millesimi.
• Nella stampa analitica della situazione finanziaria, e nella stampa riepilogo finale fatture, le spese di climatizzazione vengono evidenziate in una apposita nuova sezione.

Al fine di potenziare le informazioni visualizzate sullo sfondo del menù del programma, è stata apportata una miglioria nell'esposizione dei dati relativi a cassa, banca e fondi che ora vengono riassunti in una sorta di tabellina dove, per ciascuno dei tre, sono riportati:

• il saldo al giorno precedente della data inizio gestione attiva e in uso
• il saldo alla data di fine gestione attiva e in uso
• il saldo finale considerando anche eventuali movimenti inseriti con data successiva a quella di fine gestione.

Le informazioni relative alla cassa/banca, visualizzate sullo sfondo del menù, vengono ora aggiornate in tempo reale man mano che ne viene effettuata una movimentazione (inserimenti/modifiche/cancellazioni) sia dall'utente stesso e anche da altri utenti che lavorano nello stesso condominio.

E' stata effettuata una modifica per cui viene visualizzato, sullo sfondo del menù, un apposito riquadro che riassume le informazioni sulle fatture in scadenza nel mese in corso (ovviamente i dati sono attendibili solo se lo scadenzario è tenuto in maniera corretta).

Le informazioni sono presentate in due sezioni all'interno dello stesso messaggio:

• la prima, con i colori più vivaci, è relativa al condominio attivo;
• la seconda, con i testi evidenziati in grigio, fa riferimento agli altri condomini diversi da quello attivo.

I dati vengono evidenziati con gli importi ancora da pagare in rosso e quelli già pagati in verde. Se ci sono fatture ancora da pagare lo sfondo del messaggio è rosso, altrimenti diventa verde.

N.B.: vengono considerate le sole scadenze da pagare nel mese in corso; quelle eventualmente relative a mesi precedenti non vengono evidenziate.

Tra le varie informazioni visualizzate sullo sfondo del menù è stato aggiunto un apposito messaggio che riassume le ritenute d'acconto da versare entro il 16 del mese in corso (relative quindi alle fatture pagate nel mese precedente).

I dati vengono presentati in due sezioni:

• la prima, con i colori più vivaci, è relativa al condominio attivo;
• la seconda, con i testi evidenziati in grigio, fa riferimento a tutti gli altri condomini diversi da quello attivo.

I dati vengono evidenziati con gli importi ancora da pagare in rosso e quelli già pagati in verde. Se ci sono ritenute ancora da pagare lo sfondo del messaggio è rosso, altrimenti diventa verde.

N.B.: vengono segnalate le sole ritenute d'acconto da pagare nel mese in corso; eventuali ritenute di mesi precedenti (anche se mancanti della "data pagamento") non vengono comunque evidenziate.

Nella finestra di "Gestione Ritenute Acconto" è stata attivata, oltre alla visualizzazione "a colonne" e "schematica", anche quella "mista" che evidenzia sulla sinistra la griglia con le ritenute e sulla destra uno specchietto riassuntivo con le informazioni di ognuna.
Tra la griglia e il pannello di destra è presente uno "splitter" che permette di regolare a piacimento la dimensione del pannello memorizzando per terminale le impostazioni effettuate.

La procedura per elaborare il "Prospetto ritenute da versare" era orientato, fino ad ora, alla preparazione dell'F24 e quindi i dati venivano proposti in modo sintetico e raggruppati per codice tributo.
Per agevolare i controlli è stata aggiunta, tra i filtri iniziali, una nuova richiesta denominata "Situazione analitica" che, se spuntata, fornisce i dati sempre suddivisi per condominio ma in modo più dettagliato (sulla falsa riga di quelli che vengono proposti nella finestra di "selezione  ritenute da pagare" in fase di immissione registrazioni cassa/banca).
Richiedendo la situazione analitica è anche possibile definire se devono essere riportate o meno le ritenute già pagate (opzione non prevista nella situazione sintetica).

Nella Gestione Parametri del menù Utilità è stata aggiunta, nella pagina "Varie", una nuova richiesta denominata "Registrazione analitica su pagamento ritenuta acconto" che, se spuntata, attiva il meccanismo per cui, nel momento in cui si immette un movimento di cassa/banca relativo ad una operazione di "pagamento ritenute acconto", il programma crea un movimento per ogni ritenuta d'acconto selezionata e non uno solo con il totale di tutte.
N.B.: in questo caso il campo "descrizione" non è modificabile e viene automaticamente compilato dal programma con i dati salienti della fattura di riferimento; non è modificabile nemmeno il campo "importo" in quanto risultato della somma totale delle ritenute selezionate.
Una volta selezionate le ritenute da pagare il programma visualizza, nella parte destra della finestra, uno specchietto riepilogativo con i dati principali di ognuna (numero e data documento, importo e fornitore).

Tra i tipi di pagamento disponibili nelle registrazioni dello scadenzario sono stati introdotti anche il RID e il c/c postale.

Alla luce della modifica di cui sopra, nella procedura di gestione dello scadenzario è stata aggiunta un nuova combobox che permette di visualizzare solo le scadenze di un determinato tipo di pagamento.

Inoltre, entrando nella procedura di gestione scadenze, il filtro di base per la visualizzazione delle stesse è, di default,  la "data scadenza".

E' stato aggiunto un nuovo parametro nella finestra di generazione delle rate versamenti che permette di indicare se le stesse devono o meno essere arrotondate all'euro.
Fino ad ora il programma effettuava automaticamente tale arrotondamento che quindi rimane l'impostazione di default. Agendo sull'apposito check, è però possibile disattivarlo al fine di ottenere gli importi delle rate comprensivi dei relativi decimali che quindi, come totale al netto dei saldi precedenti, corrisponderanno esattamente al totale del preventivo.

Se, in caso di reinstallazione di una versione demo/personal del programma, si fosse dimenticata la password associata al proprio codice fiscale, è possibile richiederne l'invio per e-mail.
Per farlo è sufficiente, dopo avere indicato il codice fiscale, cliccare sull'apposita scritta nella finestra di "login Demo/Personal" e il programma provvederà ad inviare un'e-mail con i relativi dati.